Accounting Assistant

Accounting Assistant

Geneva Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und das Finanzreporting in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Unabhängige Schweizer Vermögensverwaltung mit Fokus auf nachhaltige Projekte.
  • Vorteile: Stabile Arbeitsumgebung, internationale Kontakte und sinnstiftende Projekte.
  • Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Finanzwelt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf die Wirtschaft hat.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung/Verwaltung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir sind eine unabhängige Schweizer Vermögensverwaltungsgesellschaft in Genf, die sich auf die Finanzierung der realen Wirtschaft mit Lösungen konzentriert, die auf nachhaltige landwirtschaftliche und Lebensmittelwertschöpfungsketten in Schwellen- und Grenzmärkten ausgerichtet sind. Als prudentialer Impact-Investor kombinieren wir strenge finanzielle Disziplin mit ESG- und Impact-Zielen in einem menschlich geprägten Team. Wir bieten einem Buchhalter / Sekretär die Möglichkeit, im Zentrum der Unterstützung der Buchhaltung und der finanziellen Berichterstattung zu stehen, sowie bei administrativen und bürokratischen Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Senior Management zu helfen. Sie werden in einem mehrsprachigen, multikulturellen Umfeld arbeiten, mit Banken, Investoren und Dienstleistern interagieren und zu Projekten beitragen, die greifbare wirtschaftliche und soziale Relevanz in der realen Wirtschaft haben.

Gesamtaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der täglichen Buchhaltung: Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen, Zahlungen, grundlegende Buchhaltung und Unterstützung zum Monatsende.
  • Vorbereitung der Mehrwertsteuererklärung auf vierteljährlicher Basis.
  • Unterstützung bei Prüfungen (Finanzen / HR / Steuern).
  • Bearbeitung von Büro- und Sekretariatsarbeiten: Post- und Anrufbearbeitung, Dokumentenablage und Unterstützung bei HR, Pflege von Mitarbeiterakten und HR-Dokumenten, Nachverfolgung von Abwesenheiten/Urlauben.
  • Kommunikation mit Banken, Dienstleistern und internen Teams bezüglich Buchhaltung/HR, Beantwortung von Fragen und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in einem kleinen, dynamischen Büro.
  • Benachrichtigung des Managements über Anomalien oder besondere Probleme und gegebenenfalls Vorschläge zur Verbesserung des Arbeitsablaufs innerhalb der Einheit.

Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, mit erster Erfahrung in Buchhaltung / Verwaltung (mindestens 2 bis 4 Jahre Erfahrung in einer professionellen Buchhaltungs-/Prüfungsfirma, Bank, Vermögensverwalter oder Rohstoffhändler).
  • Gute Kenntnisse in Excel und gängigen Büroanwendungen; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist von Vorteil.
  • Starke Detailgenauigkeit und Diskretion; sicher im Umgang mit Französisch und Englisch in einem multikulturellen Umfeld.
  • Recht zum Arbeiten in der Schweiz (gültige Arbeits-/Aufenthaltsgenehmigung oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft) und die Fähigkeit, regelmäßig vor Ort in Genf zu arbeiten.
  • Als unabhängiger Vermögensverwalter mit einer langen Erfolgsbilanz im Bereich Impact Debt bietet das Unternehmen ein professionelles, stabiles Umfeld, Kontakt zu internationalen Stakeholdern und die Möglichkeit, rigorose Finanzarbeit mit einem zielorientierten Ansatz zu kombinieren.

Accounting Assistant Arbeitgeber: jobup

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.

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Kontaktdaten:

jobup Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Accounting Assistant erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounting Assistant mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Finanzberichterstattung
Verwaltungskompetenz
Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
Excel-Kenntnisse
Aufmerksamkeit für Details
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei jobup arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Accounting Assistant besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei jobup zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für jobup leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.