Accounting Clerk/Secretary

Accounting Clerk/Secretary

Genève Vollzeit 60000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und das Finanzreporting in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Unabhängige Schweizer Vermögensverwaltung mit Fokus auf nachhaltige Investitionen.
  • Vorteile: Stabile Arbeitsumgebung, internationale Kontakte und sinnstiftende Projekte.
  • Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in Genf.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der realen Wirtschaft mit deinem Beitrag zur Buchhaltung.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung/Administration und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 72000 € pro Jahr.

Wir sind eine unabhängige Schweizer Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Genf, die sich auf die Finanzierung der Realwirtschaft durch private Kreditlösungen konzentriert, die auf nachhaltige landwirtschaftliche und Lebensmittelwertschöpfungsketten in Schwellen- und Grenzmärkten fokussiert sind. Als prudential regulierter Impact-Investor kombinieren wir strenge finanzielle Disziplin mit ESG- und Impact-Zielen in einem internationalen Umfeld.

Unser menschlich geprägtes Team bietet einem Buchhalter / Sekretär die Möglichkeit, im Herzen der Abläufe zu arbeiten: Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzberichterstattung, Assistenz bei administrativen und unternehmensrechtlichen Dokumenten sowie Koordination von Büro- und Governance-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Senior Management. Sie werden in einem mehrsprachigen, multikulturellen Umfeld tätig sein, mit Banken, Investoren und Dienstleistern interagieren und zu Projekten beitragen, die greifbare wirtschaftliche und soziale Relevanz in der Realwirtschaft haben.

Gesamtaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der täglichen Buchhaltung: Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen, Zahlungen, grundlegende Abstimmungen und Unterstützung zum Monatsende.
  • Vorbereitung der Mehrwertsteuererklärung auf vierteljährlicher Basis.
  • Unterstützung bei den Prüfern (Finanzen / HR / Steuern).
  • Bearbeitung der Büroverwaltung und sekretariatsbezogene Arbeiten: Post- und Anrufbearbeitung, Dokumentenformatierung, Ablage und Besprechungen.
  • Assistenz bei der HR-Verwaltung: Pflege von Mitarbeiterakten und HR-Dokumenten, Nachverfolgung von Abwesenheiten/Urlauben.
  • Zusammenarbeit mit Banken, Dienstleistern und internen Teams, um Informationen zu sammeln, Fragen zur Buchhaltung/HR zu klären und einen reibungslosen Betrieb in einem kleinen, internationalen Büro sicherzustellen.
  • Management über etwaige Anomalien, Situationen oder besondere Probleme informieren und gegebenenfalls Änderungen oder Verbesserungen des Arbeitsablaufs innerhalb der Einheit vorschlagen.

Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, mit erster Erfahrung in Buchhaltung / Verwaltung in der Schweiz.
  • Mindestens 3 bis 4 Jahre Erfahrung, vorzugsweise in einer professionellen Buchhaltungs-/Prüfungsfirma, Bank, Vermögensverwalter oder Rohstoffen.
  • Gute Kenntnisse in Excel und gängigen Büroanwendungen; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist von Vorteil.
  • Sehr starke Aufmerksamkeit für Details, Organisation und Diskretion; komfortabel in einem multikulturellen Umfeld in Französisch und Englisch arbeiten.
  • Recht zum Arbeiten in der Schweiz (gültige Arbeits-/Aufenthaltsgenehmigung oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft) und regelmäßig vor Ort in Genf arbeiten können.

Als unabhängiger, von der FINMA regulierter Vermögensverwalter mit einer langen Erfolgsbilanz im Bereich Impact Private Debt bietet das Unternehmen ein professionelles, stabiles Umfeld, Kontakt zu internationalen Stakeholdern und die Zufriedenheit, rigorose Arbeit in Buchhaltung/Verwaltung mit einem zielgerichteten Zweck zu verbinden.

Accounting Clerk/Secretary Arbeitgeber: jobup

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.

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Kontaktdaten:

jobup Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounting Clerk/Secretary mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Finanzberichterstattung
Administrative Unterstützung
Dokumentenmanagement
Koordination von Büroprozessen
Kommunikation in Französisch und Englisch
Erfahrung mit Buchhaltungssoftware