Accounting Clerk/Secretary

Wir sind eine unabhängige Schweizer Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Genf, die sich auf die Finanzierung der Realwirtschaft durch private Kreditlösungen konzentriert, die auf nachhaltige landwirtschaftliche und Lebensmittelwertschöpfungsketten in Schwellen- und Grenzmärkten ausgerichtet sind. Als prudential regulierter Impact-Investor kombinieren wir strenge finanzielle Disziplin mit ESG- und Impact-Zielen in einem internationalen Umfeld. Unser menschlich geprägtes Team bietet einem Buchhalter / Sekretär die Möglichkeit, im Herzen der Operationen zu arbeiten: Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzberichterstattung, Assistenz bei administrativen und Unternehmensdokumentationen sowie Koordination von Büro- und Governance-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Senior Management.

Sie werden in einem mehrsprachigen, multikulturellen Umfeld arbeiten, mit Banken, Investoren und Dienstleistern interagieren und zu Projekten beitragen, die greifbare wirtschaftliche und soziale Relevanz in der Realwirtschaft haben.

• Unterstützung der täglichen Buchhaltung: Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen, Zahlungen, grundlegende Abstimmungen und Unterstützung zum Monatsende.
• Vorbereitung der Mehrwertsteuererklärung auf vierteljährlicher Basis.
• Unterstützung bei den Prüfern (Finanzen / HR / Steuern).
• Bearbeitung der Büroverwaltung und sekretariatsbezogene Arbeiten: Post- und Anrufbearbeitung, Dokumentenformatierung, Ablage und Besprechungen.
• Unterstützung bei der HR-Administration: Pflege von Mitarbeiterakten und HR-Dokumenten, Nachverfolgung von Abwesenheiten/Urlauben.
• Zusammenarbeit mit Banken, Dienstleistern und internen Teams, um Informationen zu sammeln, Buchhaltungs-/HR-Fragen zu klären und einen reibungslosen Betrieb in einem kleinen, internationalen Büro sicherzustellen.
• Informiert das Management über Anomalien, Situationen oder besondere Probleme und schlägt gegebenenfalls Änderungen oder Verbesserungen des Arbeitsablaufs innerhalb der Einheit vor.

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, mit erster Erfahrung in Buchhaltung / Verwaltung in der Schweiz.
• Mindestens 3 bis 4 Jahre Erfahrung, vorzugsweise in einer professionellen Buchhaltungs-/Prüfungsfirma, Bank, Vermögensverwalter oder Rohstoffen.
• Gute Kenntnisse in Excel und gängigen Office-Tools; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist von Vorteil.
• Sehr starke Aufmerksamkeit für Details, Organisation und Diskretion; komfortabel im Umgang mit Französisch und Englisch in einem multikulturellen Umfeld.
• Recht zur Arbeit in der Schweiz (gültige Arbeits-/Aufenthaltsgenehmigung oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft) und die Fähigkeit, regelmäßig vor Ort in Genf zu arbeiten.

Als unabhängiger, von der FINMA regulierter Vermögensverwalter mit einer langen Erfolgsbilanz im Bereich Impact Private Debt bietet das Unternehmen ein professionelles, stabiles Umfeld, Kontakt zu internationalen Stakeholdern und die Zufriedenheit, rigorose Arbeit in Buchhaltung/Verwaltung mit einem zielorientierten Zweck zu verbinden.