Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Ingenieurbüro mit einem sinnvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten zwischen 60 und 80 %, attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und eigenständiges Arbeiten sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Notre cadre Au sein de sd ingénierie , vous découvrirez une expérience professionnelle enrichissante avec des projets porteurs de sens .
Vous bénéficierez d'un accompagnement complet favorisant votre développement technique et personnel.
Tout en évoluant dans un environnement flexible et dynamique, vous apprécierez nos conditions d’engagement attractives .
Dans le but de promouvoir un équilibre optimal entre la vie personnelle et professionnelle, ce poste offre la flexibilité d'un taux d'occupation à choix entre 60 et 80 % .
Il s'agit d'un remplacement de poste au sein de l’équipe administrative existante composée de deux personnes et s’inscrit dans un lien direct avec la direction.
Votre profil
Titulaire d’un CFC d'employé·e de commerce, vous êtes au bénéfice d'une première expérience dans le domaine administratif.
Une expérience au sein d’un bureau d’ingénieurs, d’architectes ou d’une entreprise de construction constitue un atout.
Précis·e, méthodique et doté·e d’un bon entregent, vous prenez en charge, grâce à votre polyvalence et à votre rigueur, diverses tâches de secrétariat ainsi que des activités liées à l’administration du personnel (gestion des heures, contrats de travail, déclarations maladie et accident, préparation des salaires, etc.).
Vous apportez ensuite un soutien efficace à la préparation des appels d’offres et assurez le suivi administratif des projets.
Vous apportez un soutien à la facturation et la gestion financière des projets.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome, vous appréciez également le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
Vous disposez d’une parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’allemand constitue un atout.
La mission Vous partagerez la charge de tous les aspects administratifs de la société.
Vous vous occuperez de la gestion administrative du personnel ainsi que du suivi administratif des projets.
Vous soutiendrez également les ingénieurs et les membres de la direction pour la préparation des rapports et la préparation des appels d'offres (établissement du dossier, coordination avec les différents intervenants, etc.).
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Assistant·e Administratif·ve Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant·e Administratif·ve erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von jobup.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e Administratif·ve mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von jobup teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant·e Administratif·ve bei jobup besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant·e Administratif·ve bei jobup nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von jobup. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei jobup?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
