Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtentwicklung durch administrative Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Die Stadt Prilly, engagiert für eine nachhaltige und innovative Zukunft.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, ein unterstützendes Team und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Prilly und verbessere das Leben der Bürger:innen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population. Construisez le Prilly de demain avec nous ! Votre rigueur fait avancer les projets. Votre engagement contribue à dessiner la ville de demain. Prilly évolue, innove et se réinvente. Entre développement urbain, transition environnementale et projets d'envergure, notre ville construit aujourd'hui le cadre de vie de demain.
Au cœur de cette transformation, le Service de l'Urbanisme accompagne les projets qui façonnent durablement notre territoire et améliorent le quotidien de la population. Afin d'assurer la relève suite à un départ à la retraite, nous recherchons une personne enthousiaste, organisée et engagée pour rejoindre notre équipe.
Un rôle clé au cœur des projets de la Ville. Bien plus qu'une fonction administrative, ce poste vous place au centre de projets qui transforment concrètement la ville. Vous êtes un véritable point de référence pour les citoyens, les professionnels, les autorités et les partenaires du service. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre rigueur, vous contribuez au bon déroulement des procédures et participez activement à la qualité des prestations délivrées à la population.
Vos responsabilités :
- L'accueil, le renseignement et l'accompagnement des usagers ;
- La gestion du secrétariat et de la correspondance du service ;
- La préparation, la mise en forme et le suivi de documents officiels (rapports, préavis municipaux, procès-verbaux, correspondances et documents techniques) ;
- La gestion administrative des enquêtes publiques, oppositions, demandes de permis de construire et diverses autorisations ;
- La rédaction d'autorisations administratives liées aux activités du service ;
- Le suivi de différentes procédures, statistiques et bases de données cantonales et fédérales ;
- La gestion de facturations, taxes et encaissements ;
- La mise à jour de registres et applications métier ;
- L'archivage et la gestion documentaire ;
- L'accompagnement et le suivi de l'apprenti·e du service dans son parcours de formation.
Le profil que nous recherchons :
- Vous appréciez les responsabilités, les tâches variées et les environnements en mouvement.
- Vous disposez idéalement d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente ;
- D'une expérience confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire ;
- De connaissances des procédures liées aux permis de construire et aux publications officielles ;
- D'excellentes capacités rédactionnelles et d'une parfaite maîtrise du français ;
- D'un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- D'une grande aisance relationnelle et d'un excellent sens du service ;
- D'un esprit collaboratif, positif et constructif ;
- D'une parfaite maîtrise des outils informatiques usuels et d'une facilité à appréhender de nouveaux logiciels.
Pourquoi choisir la Ville de Prilly ? Parce qu'ici, votre travail a un impact visible. Chaque dossier traité, chaque projet accompagné, chaque procédure menée à bien contribue directement au développement harmonieux de la ville et à la qualité de vie de ses habitant·e·s.
Nous vous proposons :
- Un poste riche, varié et stimulant ;
- Une activité porteuse de sens au service de la collectivité ;
- Une équipe engagée, accessible et solidaire ;
- Un environnement favorisant l'autonomie, la confiance et les initiatives ;
- La possibilité de participer à des projets urbains majeurs et emblématiques ;
- Des conditions de travail attractives au sein d'une administration moderne et en constante évolution.
Envie de participer à l'avenir de Prilly ? Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une ville ambitieuse, dynamique et proche de sa population, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Entrée en fonction 1er juillet 2026 ou à convenir. Rejoignez-nous et contribuez à construire le Prilly de demain. Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de découvrir votre parcours et votre motivation.
Merci d’adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) à : Écrire un email.
Assistant·e administratif·ve (90 à 100 %) Arbeitgeber: jobup
Die Stadt Prilly ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer modernen und lebenswerten Gemeinde mitzuwirken. In einem dynamischen und unterstützenden Team haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Umfeld einzubringen, während Sie gleichzeitig von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Hier wird Ihr Engagement geschätzt und hat einen direkten Einfluss auf das Leben der Bürgerinnen und Bürger.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant·e administratif·ve (90 à 100 %) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei jobup
Wenn du auf der Website von jobup stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e administratif·ve (90 à 100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei jobup erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
