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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und manage die Bildungs-Kommission mit dem Führungsteam und unterstütze den täglichen Betrieb.
- Arbeitgeber: ZHAW, eine innovative Hochschule, die die Zukunft der höheren Bildung gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Förderung der persönlichen Entwicklung.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Innovation fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich der ZHAW als Leadership Assistant im Bereich Bildung (80%) an. Gestalten Sie die zukünftige Hochschulbildung!
Verantwortlichkeiten
- Planen und Verwalten der Bildungskommission mit dem Führungsteam.
- Bewerten von ausländischen Zertifikaten für die Zulassung zu Bachelor-Programmen.
- Unterstützen der täglichen Abläufe und effektives Management der Kommunikation.
- Proaktive Unterstützung des Abteilungsleiters und des Managementteams im anspruchsvollen Tagesgeschäft (z.B. Medien- und Forschungsanfragen, Veranstaltungen oder Koordination von Aktivitäten, Aufgaben und Zielen).
- Verwalten der Internet- und Intranetpräsenz der Bildungsabteilung.
- Selbstständig, strukturiert und präzise arbeiten, Prioritäten setzen und den Überblick über die tägliche Arbeit behalten.
- Vernetzt, proaktiv, unabhängig und lösungsorientiert handeln, Termine, Fristen und offene Angelegenheiten im Griff haben und ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Abteilung sein.
- Durchdacht und angemessen für die Zielgruppe auf verschiedenen Kanälen mit verschiedenen Gruppen innerhalb und außerhalb der ZHAW kommunizieren.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse auf Niveau B2 bzw. C1.
- Kenntnisse in MS Office (insbesondere SharePoint und Copilot).
- Erste Berufserfahrung im Schweizer Bildungssystem; Interesse an Bildungsthemen; Fähigkeit zur Analyse von Strukturen, Akteuren, Vorschriften und Kontexten.
- Interesse an Prozessoptimierungen und deren Digitalisierung.
Vorteile
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Website "Arbeiten bei ZHAW".
EEO-Erklärung
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und vielfältige Teams ein, um Gleichheit, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Assistant·e de direction secteur Éducation 80% Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant·e de direction secteur Éducation 80%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Bildung tätig sind oder bei ZHAW arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann direkt Empfehlungen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf die ZHAW zu und zeige dein Interesse an der Position. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die ZHAW und ihre aktuellen Projekte im Bildungsbereich. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die die Position mit sich bringt. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Nutze unsere Website
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So bist du immer auf dem neuesten Stand und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant·e de direction secteur Éducation 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und präziser Schreibstil zeigt uns, dass du organisiert und professionell bist – genau das, was wir brauchen!
Zeig dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der ZHAW begeistert. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Motivation klar kommunizieren!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit der ZHAW vertraut
Informiere dich über die ZHAW und ihre Bildungsangebote. Verstehe die Struktur und die aktuellen Herausforderungen im Bildungssystem, um während des Interviews gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation oder Problemlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Leadership Assistant klar zu zeigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Deutschkenntnisse sowie Französisch und Englisch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die du im Interview verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der ZHAW. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen der Abteilung für die nächsten Jahre.