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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Établir des factures et gérer les timesheets avec une équipe dynamique.
- Arbeitgeber: Une entreprise innovante à Genève, axée sur la collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Conditions de travail attractives et environnement stimulant.
- Andere Informationen: Opportunités de développement professionnel dans un cadre collaboratif.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre précision et rigueur feront la différence.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC en commerce ou équivalent, expérience en comptabilité requise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de facturation à Genève. Rejoignez une équipe dynamique.
Tâches :
- Établir les factures et notes d'honoraires pour plusieurs associés.
- Gérer les timesheets et suivre les débiteurs en étroite collaboration.
- Comptabiliser les encaissements et traiter les demandes ad hoc.
Compétences :
- CFC en commerce ou titre équivalent, avec expérience en comptabilité.
- Rigueur, précision, discrétion et esprit d'équipe.
- Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
Vos missions :
- Établir les factures et note d'honoraires pour le compte de plusieurs associés.
- Assurer la gestion des timesheets sur les mandats.
- Participer au suivi des débiteurs en collaboration étroite avec vos collègues.
- Faire un suivi des factures sur les plateformes e-billing.
- Comptabiliser les encaissements des factures.
- Traiter les demandes ad hoc et cas particuliers en lien avec la facturation.
Votre profil :
- Formation d'un CFC d'employé de commerce, d'une MPC ou titre jugé équivalent.
- Première expérience professionnelle réussie dans le domaine comptable et/ou administratif.
- Personne rigoureuse, précise et avec un grand sens de la discrétion.
- Excellent niveau en français à l'écrit et à l'oral et bonnes connaissances d'anglais (niveau B2).
- Aimant travailler en équipe et avec une bonne capacité d'adaptation.
Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.
Assistant·e de facturation (80-100%) Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant·e de facturation (80-100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) de facturation bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen im Bereich Rechnungsstellung und Buchhaltung. Übe deine Antworten, um sicherzustellen, dass du deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant·e de facturation (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sätze und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung oder im administrativen Bereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Zeige Teamgeist: Da wir ein dynamisches Team sind, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen an der richtigen Stelle einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Rigorosität, Präzision und Teamfähigkeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Stelle gute Französischkenntnisse erfordert, übe, deine Antworten auf Französisch zu formulieren. Wenn du auch auf Englisch antworten musst, bereite dir einige Sätze vor, um sicherzustellen, dass du dich klar ausdrücken kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit im Team oder zu den Herausforderungen in der Buchhaltung sind immer gut!