Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei rechtlichen und administrativen Aufgaben sowie im Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung in der Schweiz aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vertragsmanagement und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Electricity powers our lives. And we move electricity. Every day, we commit ourselves to the security of supply on the network side in Switzerland. On behalf of Switzerland and in cooperation with international partners, our employees ensure a powerful and reliable electricity grid.
In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Abteilung Recht, Regulierung & Compliance sowie für die Unterstützung im Vertragsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Rechtsverfahren vor Gerichten oder Behörden (regulatorische Verfahren, Netzbauverfahren), wie z.B. die Vorbereitung von Anträgen auf Fristverlängerungen, Bearbeitung einfacher Aufträge.
- Verantwortung für das operative Vertragsmanagement der Business Unit CEO (Vertragsablage, Fristenüberwachung, Pflege von Vertragsdaten und Metadaten, möglicherweise Unterstützung bei Vertragsabschlüssen und Vertragsänderungen, Erstellung von Auswertungen und Berichten).
- Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb der digitalen Vertragsmanagementlandschaft von Swissgrid.
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer und rechtlicher Prozesse.
- Allgemeine administrative Aufgaben (Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten, Verfassen von Texten und E-Mails, Terminkoordination mit Behörden usw.).
- Vorbereitung von Schulungsmaterialien.
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops für die Abteilung.
Für die Position des Administrativen Assistenten & Vertragsunterstützung für Recht, Regulierung & Compliance suchen wir eine proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die Freude an der teamübergreifenden Zusammenarbeit hat und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem rechtlichen Umfeld, Vertragsmanagement oder Projektmanagement.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute M 365, Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) und gute Kenntnisse von Adobe Acrobat (PDF).
- Affinität und Interesse an Prozessen und Tools.
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement oder Kollaborationstools ist von Vorteil.
- Berufserfahrung im Bereich kritischer Infrastrukturanbieter und/oder im Energiesektor ist ein Plus.
- Effiziente und präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und proaktive Einstellung.
- Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch und Italienisch sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und spannenden Verantwortungsbereich in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen. Darüber hinaus profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Flexible Arbeitszeiten.
- 25 Arbeitstage Urlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau.
- Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse.
- Chancen zur beruflichen Weiterbildung.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Belohnung für gute Leistungen.
Die Abteilung Recht, Regulierung & Compliance ist das Kompetenzzentrum für alle rechtlichen, regulatorischen und Compliance-Angelegenheiten von Swissgrid. Sie bietet rechtliche Beratungsdienste für das gesamte Unternehmen und ist auch ein wichtiger Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde (ElCom) und andere Behörden.
Assistant administratif & support contractuel pour juridique, réglementaire & conformité (60-80%) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant administratif & support contractuel pour juridique, réglementaire & conformité (60-80%) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von jobup treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei jobup verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei jobup bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei jobup zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei jobup den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administratif & support contractuel pour juridique, réglementaire & conformité (60-80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für jobup wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei jobup interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von jobup oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
