Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management von Unternehmen und verwalte spannende Projekte.
- Unternehmen: Internationale Beratungsfirma für wohlhabende Kunden mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, überdurchschnittliche Sozialleistungen und 5 Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und ein gut koordiniertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem modernen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-4 Jahre Erfahrung im Finanzsektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
KENDRIS ist eine internationale Beratungsfirma für wohlhabende Kunden.
Aufgaben
- Unterstützung des Managements von Schweizer Unternehmen und internationalen Einheiten.
- Assistenz bei der Verwaltung von gemeinnützigen Schweizer Stiftungen.
- Bearbeitung täglicher administrativer Aufgaben und Kundenkommunikation.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig mit 2-4 Jahren Erfahrung.
- Fließend in Business Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Starke MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Mandatsmanager bei der täglichen Betreuung und Verwaltung von Schweizer Aktiengesellschaften, internationalen Holding-, Finanz-, Handels- und Managementgesellschaften sowie Treuhand- und Stiftungswesen.
- Unterstützung bei der Verwaltung von gemeinnützigen Schweizer Stiftungen.
- Unterstützung bei Zahlungstransaktionen einschließlich Überwachung und Ablage von Dokumenten.
- Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten über unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem.
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt, hauptsächlich in Englisch sowie in Deutsch, mit mandatsbezogenen Kontakten (Kunden, Geschäftspartner, Banken, Kollegen usw.).
- Selbstständige Bearbeitung täglicher administrativer Aufgaben wie Dokumentenerstellung, Unterstützung bei Geschäftstransaktionen einschließlich Compliance.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
- 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhandbereich oder im Private Client-Bereich (Finanzsektor).
- Erfahrung in der Betreuung von HNWIs (High-Net-Worth Individuals) ist von Vorteil.
- Flexible und proaktive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und eine starke digitale Affinität hat.
- Zuverlässige, aufgeschlossene, selbstständige und belastbare Persönlichkeit.
- Hohe Qualitätsbewusstsein, präzise und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie exzellentes Aufgabenmanagement werden erwartet.
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
- Fließend in Business Englisch und Deutsch (gesprochen und geschrieben).
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Erfahrung mit ViewPoint und SharePoint ist von Vorteil.
Was wir Ihnen bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein gut koordiniertes Team mit einer offenen Feedbackkultur.
- Die Möglichkeit, zu Prozessverbesserungen und Systemimplementierungen beizutragen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Lösungen nach Absprache mit dem Vorgesetzten und mindestens 5 Wochen Urlaub.
- Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie Pensionskasse und Arbeitgeberübernahme der UVG- und KTG-Prämien.
- Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness usw. sowie eine Halbpreis-Reisekarte.
- Moderner Arbeitsplatz und Arbeitsort im Herzen von Aarau.
Direkte Bewerbungen werden bevorzugt.
Fragen? Bitte kontaktieren Sie: Delia Meierhofer, HR Business Partner.
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KENDRIS ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das sich auf wohlhabende Kunden spezialisiert hat. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem gut koordinierten Team mit einer offenen Feedbackkultur und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Sozialleistungen und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Aarau, während Sie an spannenden Projekten mitwirken und zur Verbesserung von Prozessen beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Clients Privés - 80% - 100% (f, h, d) à Aarau erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Clients Privés interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei KENDRIS sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KENDRIS und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Umgang mit HNWIs und deine MS Office Fähigkeiten zur Rolle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Clients Privés - 80% - 100% (f, h, d) à Aarau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen an einem Ort hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über KENDRIS und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Assistant Clients Privés zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Verwaltung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da du sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch kommunizieren wirst, übe, wie du deine Gedanken in beiden Sprachen klar ausdrücken kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Mandanten und Partnern professionell zu kommunizieren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit Tools wie ViewPoint und SharePoint betreffen, und zeige, wie du diese Technologien effektiv nutzen kannst.
