Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'administration, la logistique et l'accueil client dans un atelier dynamique.
- Unternehmen: Atelier innovant avec une culture collaborative et axée sur le client.
- Vorteile: Poste à 60%, flexibilité et opportunités d'apprentissage.
- Weitere Informationen: Environnement dynamique avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe qui valorise l'organisation et l'autonomie tout en offrant un service de qualité.
- Qualifikationen: Maîtrise du français et des outils bureautiques, compétences relationnelles essentielles.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Nous recherchons un Assistante d’Atelier (H/F) dynamique pour assurer la gestion administrative, logistique et l'accueil client au sein de l'atelier. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement opérationnel et offrir une expérience client de haute qualité.
- Gestion financière et administrative : Établissement et envoi des factures clients, relance des impayés, gestion de la caisse (dépôt, livre de caisse, tickets bancaires), archivage.
- Logistique et planification : Planification des rendez-vous, gestion du planning.
- Accueil client : Réception des clients, standard téléphonique (prise de RDV, renseignements techniques et tarifaires), encaissement.
- Tâches de support : Gestion des badges pour les entreprises, mise à jour des coordonnées clients.
Compétences requises : Maitrise du français (oral et écrit) et des outils bureautiques (Word, Excel). Maitrise d'une autre langue (anglais ou allemand) est un atout. Forte aptitude à l'apprentissage d'un nouveau logiciel ERP.
Qualités comportementales essentielles : L'organisation, la rigueur, l'autonomie, l'aisance relationnelle, la discrétion et la polyvalence.
Assistant d’Atelier Polyvalent – Admin, Logistique & Accueil Arbeitgeber: jobup
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe est valorisé. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'excellence du service client, nous garantissons que nos employés s'épanouissent tout en contribuant à la satisfaction de notre clientèle. De plus, notre emplacement stratégique facilite l'accès et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant d’Atelier Polyvalent – Admin, Logistique & Accueil erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistante d’Atelier bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Logistik und im Kundenservice dazu passen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte und motivierte Menschen wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant d’Atelier Polyvalent – Admin, Logistique & Accueil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige, dass du die Mission und die Dienstleistungen verstehst, die sie anbieten. Das hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice beziehen. Bereite auch Beispiele vor, die deine Vielseitigkeit und deine Fähigkeit zur Problemlösung demonstrieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job viel mit Kundenkontakt und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis gestellt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
