Vous recherchez un poste varié mêlant administration, coordination et contact avec différents interlocuteurs ? Alors postulez !
Pour l'un de nos clients, une société de services fiduciaires et de trusts située au centre-ville de Genève, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de direction / RH à 100 %.
Vos tâches chez votre nouvel employeur
Vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des dossiers en collaboration avec les différents départements
Vous organisez les réunions, gérez les agendas, les déplacements professionnels et le classement des documents
Vous coordonnez les échanges avec les Trust Officers, la Comptabilité et la Compliance, et organisez les réunions clients
Vous gérez les activités administratives RH : contrats, suivi des absences, onboarding/offboarding, formations, recrutement et gestion des temps
Vous assurez le suivi des demandes et projets informatiques en lien avec le prestataire externe
Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels, le courrier, les réservations, les fournitures, les événements internes ainsi que les relations avec les fournisseurs et la gérance
Vous offrez à votre nouvel employeur
Vous êtes au bénéfice de 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais
Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques et un intérêt pour les outils d'intelligence artificielle
Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'un grand souci du détail
Vous présentez une image soignée et professionnelle
Vous êtes une personne dynamique, autonome et rigoureuse, avec un bon esprit d'initiative
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
Lieu du travail: Genève.
Contact: Raquel Avelino, Écrire un email, +41 22 816 38 61, ID: 676450
#J-18808-Ljbffr
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Vous organisez les réunions, gérez les agendas, les déplacements professionnels et le classement des documents
Vous coordonnez les échanges avec les Trust Officers, la Comptabilité et la Compliance, et organisez les réunions clients
Vous gérez les activités administratives RH : contrats, suivi des absences, onboarding/offboarding, formations, recrutement et gestion des temps
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Contact: Raquel Avelino, Écrire un email, +41 22 816 38 61, ID: 676450
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Assistant de direction / Assistante de direction Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
