Assistant/e 360° gérance & PPE à 80-100 % (H/F) pour notre agence de Nyon

Notre agence immobilière, membre de l’USPI Vaud et SVIT, active depuis plus de 60 ans sur toute la Romandie, est une entreprise familiale de plus de 40 collaborateurs. Nos secteurs d’activités se concentrent principalement dans la gestion d’immeubles locatifs et administratif, l’administration de copropriétés, la mise en valeur d’objets à louer, ainsi que la promotion.

Nous offrons à notre clientèle une approche personnalisée pour chaque dossier ainsi qu’un contact privilégié, ce qui nous permet de nous démarquer de nos concurrents. Nous fidélisons par notre implication et la qualité de notre travail.

Afin de densifier nos équipes et de satisfaire à la demande croissante de notre clientèle, nous recherchons :

• Soutien technique et administratif au Responsable d'agence dans l'ensemble de ses missions (permanence de l'agence et de la centrale téléphonique)
• Tâches administratives et techniques variées relatives à la gérance et à la PPE, y compris convocations et organisation des assemblées générales, prise et rédaction des procès-verbaux (quelques séances en soirée possibles).
• Participer activement à la gestion des logements vacants, aux visites d'appartements et d'objets annexes.
• Responsable de la rédaction des contrats de location des appartements et des objets annexes, y compris les annexes et les avenants y afférents.
• Tenue des états des lieux des appartements et des objets annexes.
• Collaboration avec nos services de comptabilité.
• Participation à la gestion des sinistres.
• Communication écrite et orale avec les locataires, les copropriétaires, les artisans, les fournisseurs, les offices et les concierges.

• CFC d'employé de commerce (idéalement en régie immobilière) ou titre jugé équivalent.
• Expérience réussie dans une fonction similaire en Suisse avec au minimum 3 ans d'expérience.
• Bonnes connaissances des applications informatiques, en particulier MS-Office ; expérience sur GARAIO REM et IGère un atout.
• Possession d'un permis de conduire valable indispensable.
• Parfaite maîtrise de la langue française ; connaissances de l'anglais un atout.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Personnalité agréable, être d’un tempérament dynamique et proactif avec une bonne résistance au stress.

• Un environnement professionnel dynamique et motivant dans une société en développement constant.
• La possibilité de développer vos connaissances, de vous réaliser pleinement et d'évoluer au sein de la société.
• Support dans le cadre de formations internes et externes.

Date d'entrée en fonction : de suite ou à discuter.