Afin d’apporter un soutien à ses équipes, le Service des bâtiments recherche un.e :
Assistant.e administratif.ive
– Poste fixe à 60 % - Classe 10
Votre mission
Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, suivi des autorisations de construire, etc.)
Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service.
Collaborer avec le responsable de service et les responsables de secteur sur des dossiers importants.
Effectuer une relecture des documents administratifs et assurer leur correspondance à l’interne et à l’externe.
Assurer l’organisation et participer à l’optimisation du classement et de l’archivage des dossiers.
Établissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire.
Participer à la gestion des clés pour l’ensemble des bâtiments communaux en collaboration/complément du collaborateur en charge de la gestion des mises en passe.
Participer à l’accueil et la réception téléphonique du secteur/service en complément ou en suppléance du/de la secrétaire-réceptionniste.
Suivre la gestion des heures travaillées, en vérifier la conformité et suivre la planification des absences et vacances.
Gestion administrative de tous les changements liés aux collaborateurs du service.
S’assurer de la circulation de l’information à l’intérieur du service en fonction des directives.
Participer activement aux séances internes.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.
Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d’une administration publique, un atout).
Vous possédez une excellente maîtrise du français ainsi qu’une bonne aisance rédactionnelle.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Vous faites preuve d’un très bon sens de l’organisation et savez prendre des initiatives.
Vous avez un fort sens de l’accueil et du service public, et faites preuve de diplomatie.
Vous êtes une personne avenante, dynamique et avez un bon esprit d’équipe.
Date d’entrée en fonction : 1er octobre 2026
#J-18808-Ljbffr
Assistant.e administratif.ive
– Poste fixe à 60 % - Classe 10
Votre mission
Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, suivi des autorisations de construire, etc.)
Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service.
Collaborer avec le responsable de service et les responsables de secteur sur des dossiers importants.
Effectuer une relecture des documents administratifs et assurer leur correspondance à l’interne et à l’externe.
Assurer l’organisation et participer à l’optimisation du classement et de l’archivage des dossiers.
Établissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire.
Participer à la gestion des clés pour l’ensemble des bâtiments communaux en collaboration/complément du collaborateur en charge de la gestion des mises en passe.
Participer à l’accueil et la réception téléphonique du secteur/service en complément ou en suppléance du/de la secrétaire-réceptionniste.
Suivre la gestion des heures travaillées, en vérifier la conformité et suivre la planification des absences et vacances.
Gestion administrative de tous les changements liés aux collaborateurs du service.
S’assurer de la circulation de l’information à l’intérieur du service en fonction des directives.
Participer activement aux séances internes.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.
Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d’une administration publique, un atout).
Vous possédez une excellente maîtrise du français ainsi qu’une bonne aisance rédactionnelle.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Vous faites preuve d’un très bon sens de l’organisation et savez prendre des initiatives.
Vous avez un fort sens de l’accueil et du service public, et faites preuve de diplomatie.
Vous êtes une personne avenante, dynamique et avez un bon esprit d’équipe.
Date d’entrée en fonction : 1er octobre 2026
#J-18808-Ljbffr
Assistant.e administratif.ve Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
