Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und bearbeite Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovative und prestigeträchtige Versicherungsgesellschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Verlängerung und spannende Einblicke in die Versicherungsbranche.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und autonomen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Rejoignez une structure d'assurance innovante et prestigieuse. Si vous êtes à l'aise avec le contact client, orienté service et rigoureux, ce défi est fait pour vous.
A propos du rôle
Notre client, une société d'assurances spécialisées, recherche un.e assistant.e administratif.ve pour venir en support à l'équipe service client. C'est une mission entre 60-80%, qui pourra être potentiellement prolongée, si vous faites vos preuves.
En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous jouerez un rôle clé au cœur d'une structure qui offre des produits d'assurances hors du commun. Vous découvrirez un domaine d'activité captivant et loin de la routine. Vous serez responsable de la gestion fluide des contrats de souscription, du traitement rigoureux des requêtes clients et du soutien opérationnel au sein d'une petite équipe dynamique et hautement autonome.
Tâches
- Assurer la gestion administrative fluide des contrats et de la correspondance client au sein du département souscription, avec un focus sur la précision et l'autonomie.
- Traiter les e-mails des clients avec réactivité et professionnalisme.
- Gérer administrativement les contrats de souscription et la correspondance.
- Assurer le suivi des dossiers liés aux produits d'assurance.
- Utiliser les outils de la Suite Office pour l'organisation quotidienne des données.
- Collaborer avec l'équipe de souscription pour optimiser la gestion des dossiers.
- Apporter un support administratif général au département.
Nous cherchons
- CFC d'employé de commerce, formation supérieure ou universitaire (EHL, HES, HEIG) ou titre jugé équivalent.
- Maîtrise courante du français.
- Bonnes connaissances de l'anglais.
- Maîtrise opérationnelle de la Suite Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et responsable.
Un atout si vous possédez
- Bonnes connaissances de l'allemand.
- Première expérience réussie dans le domaine administratif.
- Intérêt marqué pour le secteur des assurances.
Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :
- Positif.
- Social.
- Organisé.
- Responsable.
- Energique.
Assistant.e Administratif.ve 60-80% Arbeitgeber: jobup
Unser Unternehmen ist ein innovativer und angesehener Arbeitgeber im Bereich der Versicherungen, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Eigenverantwortung basiert, und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem spannenden Tätigkeitsfeld im Herzen der Versicherungsbranche sind wir der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie jobup dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei jobup zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für jobup wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
