Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Föderation der Unternehmen Romandes Genève, zentrale Rolle in der Wirtschaft.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, wettbewerbsfähige Sozialleistungen und respektierte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung der Wirtschaft in Genf bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
La Fédération des Entreprises Romandes Genève est l'organisation patronale incontournable du canton. Forte de 29 000 entreprises membres et de plus de 80 associations professionnelles, elle joue un rôle central dans la vie économique et sociale de la région. Ses équipes accompagnent chaque jour les employeurs sur des sujets aussi variés que le droit du travail, la sécurité sociale, la formation professionnelle, la santé au travail ou encore la négociation collective.
Votre mission : assurer l'accueil des participants, intervenants et visiteurs du centre de formation de la FER Genève tout en apportant un support administratif à l'équipe. Vous travaillerez tous les après-midis de 13h00 à 18h00 et aurez congé le mercredi.
Vos tâches principales :
- Accueillir et accompagner les visiteurs; ouvrir et fermer les salles conformément au planning des réservations
- Gérer les réservations et préparer les salles en fonction des besoins internes et externes
- Contrôler le bon fonctionnement de l'équipement audiovisuel et du matériel selon les procédures établies
- Assister les utilisateurs sur le plan informatique et technique en cas de besoin
- Préparer et mettre à disposition les documents et le matériel spécifique selon les demandes
- Accueillir les référents de réservation, communiquer les informations utiles et prendre en charge les demandes spécifiques liées à la prestation
- Gérer les affichages sur les écrans du campus
- Établir les factures pour les prestations liées aux réservations et assurer le suivi administratif
- Planifier les commandes, gérer les stocks, contacter les prestataires et contrôler les factures
- Apporter un support administratif ponctuel aux collaborateurs du département formation
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou d'un titre jugé équivalent
- Vous possédez une expérience préalable dans une fonction similaire
- Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit et possédez de bonnes connaissances en anglais
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et audiovisuels
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis en cours de validité
Vos aptitudes et compétences :
- Vous avez une excellente présentation
- Vous êtes proactif.ve et dynamique
- Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
- Vous êtes flexible
- Vous faites preuve de diplomatie et d'entregent
- Vous possédez un excellent esprit d'équipe
Nous vous proposons de rejoindre une équipe motivée dans un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit vos compétences. Vous bénéficierez :
- D'un environnement stimulant et collaboratif
- D'avantages sociaux compétitifs
- D'un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté
Intéressé.e par ce poste ? Alors postulez dès maintenant pour nous rejoindre. Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part.
Assistant.e administratif.ve et accueil - 50% Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von jobup.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von jobup teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant.e administratif.ve et accueil - 50% bei jobup besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant.e administratif.ve et accueil - 50% bei jobup nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von jobup. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei jobup?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
