Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les tâches administratives et organiser les agendas du service de l'énergie.
- Unternehmen: Équipe dynamique dans le secteur de l'énergie et de l'environnement.
- Vorteile: 5 semaines de vacances, environnement agréable et travail en équipe.
- Weitere Informationen: Travail au sein d'une petite équipe avec des opportunités de croissance.
- Warum dieser Job: Contribuez à un secteur essentiel tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifikationen: CFC d'employé de commerce et 3 ans d'expérience en administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
VOS TÂCHES PRINCIPALES:
- Gérer l’ensemble des tâches administratives du service (courrier, classement, numérisation…);
- Gérer les tâches administratives liées aux mandataires;
- Gérer et organiser les agendas du service;
- Gérer la facturation du service;
- Gérer les appels d’offres;
- Rédiger des documents et présentations pour le service;
- Assurer la prise de PV lors de séances.
VOTRE PROFIL:
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce;
- Vous totalisez un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle à Genève ou en Romandie, en lien avec les tâches principales;
- Vous avez un attrait pour le secteur de l’énergie et de l’environnement;
- Vous faites preuve de pro-activité, d’autonomie, d’organisation et de rigueur;
- Vous aimez la polyvalence;
- Vous savez gérer les délais et les priorités.
NOUS VOUS OFFRONS:
- Des conditions de travail agréables comprenant un environnement à taille humaine, une place de travail au sein d’une équipe de 3 personnes;
- 5 semaines de vacances et différents congés d’entreprise.
Assistant/e administratif/ve pour le service de l'énergie et de l'environnement Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber im Bereich Energie und Umwelt bieten wir Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, dynamischen Team von drei Personen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an nachhaltigen Projekten mitzuarbeiten und einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e administratif/ve pour le service de l'énergie et de l'environnement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Energie und Umwelt anstrebst, zeige dein Interesse, indem du dich über aktuelle Themen informierst und in Gesprächen darüber sprichst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für administrative Positionen übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Priorisierung zeigen. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter zu informieren, was dir bei deinem Gespräch helfen kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e administratif/ve pour le service de l'énergie et de l'environnement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du uns überzeugen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Leidenschaft
Da der Job im Bereich Energie und Umwelt angesiedelt ist, solltest du dein Interesse an diesen Themen betonen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Branche und bringe deine eigenen Ideen ein, wie du zur Verbesserung beitragen könntest.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenverwaltung zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile es mit dem Interviewer!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
