Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our law firm and support our admin team.
- Unternehmen: Renowned Swiss law firm specializing in tax, commercial, and financial law.
- Vorteile: Flexible hours, dynamic work environment, and opportunities for growth.
- Weitere Informationen: Work in Lausanne with a supportive and collaborative team.
- Warum dieser Job: Join a prestigious team and make a difference in client interactions.
- Qualifikationen: Experience in administrative roles and strong organizational skills required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.
Afin de compléter notre équipe de Lausanne, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste à 50-60% qui sera amené(e) à tenir la réception de l'Etude de Lausanne tous les matins ainsi qu'à soutenir l'équipe administrative dans les différentes tâches liées au secrétariat afin d'assurer la continuité et la qualité du service.
Il s'agit d'une fonction qui requiert :
- une excellente gestion des priorités,
- un sens particulier de l'organisation et de la précision,
- un esprit de travail méthodique.
Tâches principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion complète du courrier entrant
- Préparer les salles de conférence et fournir un support logistique lors des réunions en visioconférence
- Participer à la préparation d'événements ponctuels et organiser les lunchs
- Relecture et mise en page de documents
- Constituer, suivre et archiver les dossiers
Profil recherché :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente, complété par au moins 5 années d’expérience dans un poste identique au sein d'une Etude d'avocats ou d'une autorité judiciaire ou administrative
- Personne dynamique ayant le sens des priorités, faisant preuve d'autonomie et d'initiative
- De langue maternelle française avec une aisance rédactionnelle avérée ainsi que d'excellentes connaissances en anglais (écrit/oral)
- Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel, Power Point et Outlook)
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Lieu de travail : Lausanne
Taux d'occupation : 50-60% - présence indispensable tous les matins
Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60% Arbeitgeber: jobup
OBERSON ABELS SA ist ein angesehene Anwaltskanzlei in der Schweiz, die nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter legt. In Lausanne profitieren Sie von einer flexiblen Teilzeitstelle als Assistenz, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext zu entfalten, während Sie gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sind, das sich durch Professionalität und Teamgeist auszeichnet.
