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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérez l'administration et améliorez les processus internes dans une PME dynamique.
- Arbeitgeber: PME familiale en pleine expansion à Genève et Lausanne.
- Mitarbeitervorteile: Contrat long terme avec intégration en CDI, déplacements pris en charge.
- Andere Informationen: Opportunité de croissance professionnelle dans un cadre collaboratif.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe valorisant autonomie et proactivité dans un environnement stimulant.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation en commerce et expérience en PME, maîtrise de MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent sur le long terme en tant qu'assistant.e de direction ? Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, proactivité et organisation ? Rejoignez notre client, une PME familiale dynamique en pleine expansion, sur Genève et Lausanne.
A propos du rôle
Dans ce rôle polyvalent, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et l'efficience administrative de notre client. Vous contribuerez activement à la gestion administrative quotidienne, la comptabilité opérationnelle mais aussi à la structuration des processus internes et à la coordination entre les deux sites, Genève et Lausanne. Vous serez un support à la direction et aux équipes opérationnelles, dans un environnement dynamique d'une PME familiale.
Nous vous proposons
- Un contrat long terme en Try&Hire : Un contrat de 12 mois via Academic Work, avec une intégration définitive en CDI chez notre client à la clé.
- Un rôle dynamique et polyvalent : 2 jours sur le site de Genève et 3 jours à Bussigny (déplacements inter-sites pris en charge).
- Vous participez activement à la structuration interne d'une entreprise qui valorise l'autonomie et la proactivité.
Tâches
- Gestion administrative générale : téléphone, courrier, mails, économat.
- Gestion de projet : Structuration et amélioration des processus internes (administratifs et comptables) avec la coordination et harmonisation des pratiques entre les 2 sites.
- Suivi Facturation : Gestion financière des projets, suivi des offres, commandes et facturation client.
- Support RH & Onboarding : Gérer l'administratif des nouveaux collaborateurs (inscriptions, congés, notes de frais, ...).
- Support à la direction (préparation de documents, coordination, événements).
Nous cherchons
- Formation employée de commerce avec une expérience significative dans une fonction similaire en PME.
- Connaissances de base en comptabilité.
- Maîtrise de la suite MS Office.
- Français courant et anglais professionnel.
Il est méritoire si vous possédez
- Brevet fédéral ou Certificat d'assistante de direction.
- Connaissance de l'outil Office Manager.
- Connaissance du droit du travail.
Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :
- Proactivité, organisation, autonomie, rigueur et aisance relationnelle.
Assistant.e de Direction - 100% long terme Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant.e de Direction - 100% long terme
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistant.e de Direction suchst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Events. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Rolle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant.e de Direction - 100% long terme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die PME, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Werte, ihre Kultur und ihre aktuellen Projekte an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, deine Antworten besser auf die Unternehmensziele abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Proaktivität, Organisation und Autonomie zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle als Assistente de Direction zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Herausforderungen des Unternehmens sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Beherrschung der MS Office Suite wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu optimieren.