Assistant/e de direction 50-60% ASAP

Assistant/e de direction 50-60% ASAP

Lausanne Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Meetings.
  • Unternehmen: Engagierte Non-Profit-Organisation in Mollie-Margot.
  • Vorteile: Bereichere deine Erfahrung in einem positiven Arbeitsumfeld mit sozialem Einfluss.
  • Weitere Informationen: Temporäre Stelle mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Non-Profit-Sektor zu sammeln.
  • Warum dieser Job: Trage zu bedeutenden sozialen Projekten bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder ähnlichem, gute Französischkenntnisse und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Dans le cadre d'une mission temporaire, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION à 50-60% pour rejoindre une organisation opérant dans le secteur NON LUCRATIF. Vous serez en charge d'apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction, tout en assurant une coordination efficace des activités.

Notre client est une organisation de taille moyenne située à Mollie-Margot, œuvrant activement dans le secteur NON LUCRATIF. L'équipe valorise la collaboration et le professionnalisme pour mener à bien ses projets d'impact social.

Missions
  • Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction ;
  • Coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation des documents nécessaires ;
  • Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme de courriers et de rapports ;
  • Gérer les appels et les courriels, en priorisant les demandes ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets en cours ;
  • Collaborer avec différents départements pour garantir le bon déroulement des activités ;
  • Organiser les déplacements professionnels de la direction ;
  • Assurer des tâches administratives variées en soutien à l'équipe de direction.
Profil du candidat
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou équivalent ;
  • Vous maîtrisez le français à l'oral et à l'écrit ;
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, courriels, etc.) ;
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Vous disposez d'une expérience préalable dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur NON LUCRATIF.
Conditions et Avantages
  • Une mission temporaire enrichissante dans une organisation engagée dans le secteur NON LUCRATIF ;
  • Un environnement de travail agréable proche de Lausanne ;
  • Une opportunité de contribuer à des projets ayant un impact social positif ;
  • Une équipe professionnelle et bienveillante prête à vous accueillir.

Si ce poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION correspond à votre profil, nous vous encourageons à postuler dès maintenant et à rejoindre cette mission stimulante.

Assistant/e de direction 50-60% ASAP Arbeitgeber: jobup

Notre organisation à Mollie-Margot est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et professionnel dans le secteur NON LUCRATIF. Nous valorisons le développement personnel et professionnel de nos employés, tout en leur permettant de contribuer à des projets ayant un impact social positif. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une mission enrichissante au sein d'une structure engagée et bienveillante.

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Kontaktdaten:

jobup Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de direction 50-60% ASAP mit Bravour zu bestehen

Gestion de l'agenda
Organisation de réunions
Rédaction de documents
Relecture et mise en forme
Gestion des appels et courriels
Suivi administratif
Collaboration inter-départements