Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit hervorragendem Ruf und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Verantwortung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle mit viel Autonomie und direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Notre client est une structure dynamique de très bonne renommée en plein développement qui cherche à recruter un/e Assistant/e de Direction 80% - 100%.
Description du poste
- Veiller au bon fonctionnement organisationnel et administratif auprès de la direction et participer à la gestion des ressources humaines (cycle de vie des collaborateurs, assurances sociales, recrutement, gestion de conflits).
- Coordonner les échanges, les informations et les priorités entre les différents intervenants internes et externes.
- Organiser les flux de travail, planifier et suivre les échéances, réunions et actions nécessaires à la bonne conduite des affaires courantes.
- Participer à la gestion de dossiers stratégiques et assurer le suivi de projets transverses en toute confidentialité.
- Préparer et mettre en forme différents documents, comptes rendus de séance, supports de présentation et synthèses décisionnelles.
- En tant que référent/e lors de problèmes liés aux outils (IT, consommables...), vous ferez le lien entre les collaborateurs et les prestataires.
Profil recherché
- Maturité commerciale ou formation jugée équivalente, Brevet fédéral d’Assistant(e) de Direction un atout.
- 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire avec des responsabilités et multitâches.
- Français langue maternelle avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils informatiques usuels.
- Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
- Personnalité avec de l'entregent, dotée d'un excellent relationnel, du sens du service et de la confidentialité.
Offre
Nous offrons une fonction centrale et variée au sein d'une entreprise dynamique et stimulante, une grande autonomie dans l'organisation des activités, des responsabilités au contact direct de la direction. Des conditions de travail agréables au sein d'une structure reconnue pour son professionnalisme.
Assistant/e de Direction 80%-100% Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e de Direction 80%-100% erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von jobup ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei jobup über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für jobup interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de Direction 80%-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt jobup einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um jobup zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt jobup, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei jobup arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für jobup betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für jobup schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
