La Fondation Immobilière pour repenser le Logement par l’Innovation et l’Expérimentation FILOGIE est née d'une volonté de proposer des solutions de logement adaptées aux enjeux de société contemporains et à venir. FILOGIE se fixe pour mission d’innover dans le domaine de l’habitat, en développant des projets et réalisations répondant à l’évolution des besoins sociaux, économiques et environnementaux. La fondation occupe une petite équipe et est située à l’Espace Tourbillon (Plan-les-Ouates, Genève), elle recherche:
Assistant.e de direction (80%)
En votre qualité d’Assistant.e de direction, vous permettez à la directrice de se libérer des tâches administratives courantes ; vous organisez les événements et participez à la rédaction des documents de communication.
Votre mission
- Assurer le suivi des tâches administratives
- Garantir la réception et la vérification des paiements
- Gérer le classement et l’archivage numérique
- Relancer les partenaires et prestataires, et assurer le suivi des engagements
- Gérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique)
- Assurer l’organisation complète des événements de l’institution
- Contribuer à la production de contenus de communication et garantir la qualité rédactionnelle
- Préparer des documents et élaborer des supports de présentation
- Aider à l’organisation des séances du Conseil de fondation et assurer la prise des procès-verbaux
- Assister la directrice et assurer les tâches déléguées
- Soutenir l’équipe selon les besoins et les urgences
Votre profil
- Au bénéfice d’une formation d’employé-e de commerce et/ou d’une maturité professionnelle
- Expérience d’au moins 8 ans dans une fonction similaire et un environnement exigeant
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit
- Intérêt marqué pour la qualité et le résultat
- Grande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux
- Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités
- Autonomie et robustesse
- Sens de la proactivité et intelligence situationnelle
- Grande aptitude de discrétion
Nous offrons
- Un cadre de travail agréable
- Des outils de travail modernes
- Une grande autonomie
- Des tâches variées
- Une activité avec du sens
Date d’entrée : dès que possible
Délai de postulation : vendredi 19 juin 2026
Lieu de travail : Plan‑les‑Ouates, Genève
Veuillez envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) par courrier électronique à notre partenaire SOW Consulting. Seul les dossiers complets seront traités. Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.
#J-18808-Ljbffr
