Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktorin bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovative Stiftung, die Wohnlösungen für die Zukunft entwickelt.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, hohe Autonomie und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem angenehmen Umfeld mit modernen Tools und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Trage zu sinnvollen Projekten bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
La Fondation Immobilière pour repenser le Logement par l’Innovation et l’Expérimentation, FILOGIE, est née d'une volonté de proposer des solutions de logement adaptées aux enjeux de société contemporains et à venir. FILOGIE se fixe pour mission d’innover dans le domaine de l’habitat, en développant des projets et réalisations répondant à l’évolution des besoins sociaux, économiques et environnementaux. La fondation occupe une petite équipe et est située à l’Espace Tourbillon (Plan-les-Ouates, Genève).
En votre qualité d’Assistant.e de direction, vous permettez à la directrice de se libérer des tâches administratives courantes ; vous organisez les événements et participez à la rédaction des documents de communication.
Votre mission
- Assurer le suivi des tâches administratives
- Garantir la réception et la vérification des paiements
- Gérer le classement et l’archivage numérique
- Relancer les partenaires et prestataires, et assurer le suivi des engagements
- Gérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique)
- Assurer l’organisation complète des événements de l’institution
- Contribuer à la production de contenus de communication et garantir la qualité rédactionnelle
- Préparer des documents et élaborer des supports de présentation
- Aider à l’organisation des séances du Conseil de fondation et assurer la prise des procès-verbaux
- Assister la directrice et assurer les tâches déléguées
- Soutenir l’équipe selon les besoins et les urgences
Votre profil
- Au bénéfice d’une formation d’employé-e de commerce et/ou d’une maturité professionnelle
- Expérience d’au moins 8 ans dans une fonction similaire et un environnement exigeant
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit
- Intérêt marqué pour la qualité et le résultat
- Grande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux
- Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités
- Autonomie et robustesse
- Sens de la proactivité et intelligence situationnelle
- Grande aptitude de discrétion
Nous offrons
- Un cadre de travail agréable
- Des outils de travail modernes
- Une grande autonomie
- Des tâches variées
- Une activité avec du sens
Date d’entrée : dès que possible
Délai de postulation : vendredi 19 juin 2026
Lieu de travail : Plan‑les‑Ouates, Genève
Veuillez envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) par courrier électronique à notre partenaire SOW Consulting. Seul les dossiers complets seront traités. Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.
Assistant.e de direction (80%) Arbeitgeber: jobup
Die Fondation Immobilière bFILOGIE bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Plan-les-Ouates, Genève, wo Innovation im Wohnungsbau im Mittelpunkt steht. Als Teil eines kleinen, engagierten Teams profitieren Sie von einer hohen Autonomie und der Möglichkeit, an bedeutungsvollen Projekten zu arbeiten, die gesellschaftliche Herausforderungen adressieren. Die Stiftung fördert eine positive Arbeitskultur mit modernen Arbeitsmitteln und vielfältigen Aufgaben, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
