Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Koordination von kommunalen Projekten.
- Unternehmen: Die Gemeinde Arzier-Le Muids mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Tätigkeiten, Verantwortung und abwechslungsreiche Kontakte.
- Weitere Informationen: Eintrittsdatum: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in der Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung im technischen Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
La Municipalité d’Arzier-Le Muids recherche un(e) Assistant(e) de direction à 100%.
Votre mission :
- Rattaché(e) aux services des bâtiments et déchetterie, des infrastructures et de la police des constructions, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers communaux.
- Vous soutenez les chefs de service dans la coordination des activités, le suivi des projets et la gestion des priorités.
Vos principales responsabilités :
- Assurer le suivi administratif des dossiers des différents services.
- Rédiger courriers, rapports, procès-verbaux, préavis et documents officiels.
- Préparer les dossiers destinés à la Municipalité.
- Assurer le suivi des décisions et des échéances administratives.
- Participer à la coordination et au suivi des projets communaux.
- Gérer la documentation, l'archivage et le classement des dossiers.
- Accueillir et renseigner les administrés ainsi que les partenaires externes.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Assurer le suivi administratif des activités liées aux bâtiments, infrastructures et à la police des constructions.
Votre profil :
Critères exclusifs :
- CFC d’employé(e) de commerce complété par une formation d’assistant(e) de direction ou équivalent.
- Expérience dans un bureau technique ou dans un milieu similaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise du français.
- Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative.
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et sens du service public.
Critères souhaités :
- Expérience dans une administration publique ou communale.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques.
- Expérience dans le suivi de projets administratifs.
- Connaissance des logiciels métiers communaux.
Nous offrons :
- Une activité variée au cœur de la vie communale.
- Des responsabilités transversales et des contacts diversifiés.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Des conditions de travail selon le règlement du personnel communal.
Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir.
Assistant/e de direction pour les services techniques Arbeitgeber: jobup
La Municipalité d’Arzier-Le Muids est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de la vie communale. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous bénéficierez de responsabilités variées et d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à l'amélioration des services publics. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service de la communauté, avec des conditions de travail conformes aux normes du personnel communal.
