Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'agenda de la vice-directrice et organiser des réunions dynamiques.
- Unternehmen: Une organisation engagée pour le bien-être de la population suisse.
- Vorteile: Égalité des chances, soutien à la santé au travail et environnement diversifié.
- Weitere Informationen: Travail flexible avec possibilité de télétravail.
- Warum dieser Job: Contribuez à un modèle suisse tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifikationen: Expérience en assistance de direction et maîtrise des outils MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Liebefeld (et travail à domicile) | 80-80%
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Gérer l'agenda de la vice-directrice et coordonner ses rendez-vous
- Organiser des réunions et des événements ; préparer de la documentation et les dossiers des réunions
- Éditer de la correspondance, des communiqués et des procès-verbaux
- Servir de personne de contact pour les partenaires internes et externes
- Garantir la coordination des dossiers et le suivi des délais
Ce qui vous rend unique :
- Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience, de préférence en tant qu'assistant/-e de direction
- Très bonnes connaissances des outils MS Office et des banques de données
- Sens de l'organisation, vivacité d'esprit et capacité à travailler de manière autonome, prévoyante et efficiente
- Capacité à absorber une grande charge de travail sans perdre de vue les objectifs et la qualité requise
- Très bonnes connaissances actives de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives de la troisième
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Assistant/-e de la vice-directrice et responsable de l'unité de direction Protection de la santé Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber in Liebefeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für das Wohl der Bevölkerung und den Erfolg des Schweizer Modells einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig auf die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden achten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen und Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/-e de la vice-directrice et responsable de l'unité de direction Protection de la santé erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Person zu sprechen, die die Einstellung vornimmt, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denke daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den Bewerbungsprozess zu verstehen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/-e de la vice-directrice et responsable de l'unité de direction Protection de la santé mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Organisation vertraut! Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Überlege dir auch, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Effizienz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit hohem Arbeitsaufkommen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sprich die Sprachen!
Da sehr gute Kenntnisse in mehreren Sprachen gefordert sind, sei bereit, in den Sprachen zu kommunizieren, die für die Stelle relevant sind. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
