Description de l'emploi En qualité d'assistant-e en gestion comptable au sein de l'Ecole de la Transition, vous contribuez aux tâches liées à la comptabilité/finances. Vous participez notamment au décompte mensuel, à la gestion des factures et assurez le paiement des remplaçant-e-s. Enfin, vous collaborez à la gestion courante du secrétariat de l'établissement.
Responsabilités
Traiter les opérations comptables et financières (caisse, suivi du financement de projets spéciaux, gestion des factures fournisseurs, suivi des dépenses liées au fonctionnement de l'établissement et préparation des pièces comptables pour les demandes de remboursements des collaborateurs/élèves, gestion et suivi des aides financières accordées aux élèves, collaboration avec l'administrateur selon les besoins du service et les directives établies, bouclement annuel).
Participer au fonctionnement de l'établissement scolaire (collaboration à l'organisation des remplacements des maitre-sse-s absent-e-s, participation à la gestion générale du secrétariat, diverses tâches administratives selon les évènements prévus dans le calendrier scolaire).
Assurer le suivi administratif à la gestion du personnel (assurer le décompte des remplacements effectués, envoi pour paiement, suivi et contrôle semestriel des périodes supplémentaires occasionnelles).
Réaliser des tâches administratives diverses (collaboration à la formation des apprenti-e-s, gestion de l'archivage annuel en collaboration avec le secrétariat, classement et archivage des documents financiers).
La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.
Qualifications
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Pratique professionnelle de 5 ans dans le domaine de la comptabilité
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens développé des responsabilités et de l'organisation, autonomie et discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques, capacité rédactionnelle et bonne orthographe
#J-18808-Ljbffr
Responsabilités
Traiter les opérations comptables et financières (caisse, suivi du financement de projets spéciaux, gestion des factures fournisseurs, suivi des dépenses liées au fonctionnement de l'établissement et préparation des pièces comptables pour les demandes de remboursements des collaborateurs/élèves, gestion et suivi des aides financières accordées aux élèves, collaboration avec l'administrateur selon les besoins du service et les directives établies, bouclement annuel).
Participer au fonctionnement de l'établissement scolaire (collaboration à l'organisation des remplacements des maitre-sse-s absent-e-s, participation à la gestion générale du secrétariat, diverses tâches administratives selon les évènements prévus dans le calendrier scolaire).
Assurer le suivi administratif à la gestion du personnel (assurer le décompte des remplacements effectués, envoi pour paiement, suivi et contrôle semestriel des périodes supplémentaires occasionnelles).
Réaliser des tâches administratives diverses (collaboration à la formation des apprenti-e-s, gestion de l'archivage annuel en collaboration avec le secrétariat, classement et archivage des documents financiers).
La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.
Qualifications
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Pratique professionnelle de 5 ans dans le domaine de la comptabilité
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens développé des responsabilités et de l'organisation, autonomie et discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques, capacité rédactionnelle et bonne orthographe
#J-18808-Ljbffr
