Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden und unterstütze das Recruiting.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung mit einem motivierenden Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 6 Wochen Urlaub ab 50 Jahren und Rabatte in Geschäften.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein partizipativer Führungsstil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Stiftung aktiv mit.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss und 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 66003 - 96665 € pro Jahr.
La Fondation des Maisons de Retraites du district d’Aigle, comprenant les EMS d’Aigle, Bex et les Diablerets, occupe environ 240 collaborateurs. La Fondation prévoit d’augmenter sa capacité d’accueil et de diversifier ses services avec la construction d’un nouvel EMS à Bex dont l’ouverture est prévue en 2028.
Vos responsabilités :
- Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateur·rice·s de l’engagement à l’issue (engagements, contrats, certificats de travail, départs, etc.)
- Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel
- Etablir, contrôler et effectuer les salaires (240 collaborateurs)
- Etablir les décomptes et les déclarations des assurances sociales et rester en contact avec les différents services y relatifs.
- Participer au processus de recrutement
- Répondre aux demandes des collaborateurs et des responsables et chefs de service en matière RH.
- Contrôler et mettre à jour toutes les informations relatives à la gestion du temps dans le PEP
- Gérer les absences du personnel et assurer le suivi des dossiers en lien avec les assurances sociales
- Organiser et suivre les formations interne et externe
- Participer aux projets RH, à l’harmonisation des processus de travail et contribuer à l’amélioration continue de ceux-ci.
- Garantir le suivi, la mise à jour et l’archivage numérique des dossiers du personnel ainsi que la gestion de la correspondance administrative
- Etablir diverses statistiques
Votre profil :
- Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Certificat de gestionnaire RH
- Expérience confirmée dans une fonction administrative RH de 5 ans minimum, idéalement dans le domaine médico-social ou de la santé.
- Très bonnes connaissances de la législation suisse du travail, des assurances sociales et des pratiques RH courantes
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; connaissance des logiciels Sadies, Opale, PEP ou autre SIRH et WEDO un atout
- Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, efficacité et précision
- Bonne gestion du stress
- Esprit d’équipe, autonomie et aisance relationnelle
Nous offrons :
- Un modèle de management participatif, attentif à un équilibre vie privée et vie professionnelle
- Un cadre de travail motivant au sein d’une institution engagée et en constante évolution
- Une activité diversifiée et enrichissante sur plusieurs sites (Aigle, Bex, Diablerets)
- Des conditions de travail attractives selon la CCT San
- Une équipe de 5 personnes qui partage les mêmes valeurs : Respect, bienveillance, professionnalisme, interdisciplinarité
- Cafétéria à prix réduit
- 6 semaines de vacances dès 50 ans
- 10 jours fériés compensés sur l'année
- LPP avantageuse : cotisation et prestation calculées sur l’entier du salaire et capital résiduel garanti après la retraite
- App Heviva Swibeco offrant des rabais et avantages dans des dizaines de magasins
Informations complémentaires :
- Date d’entrée en fonction : de suite ou à convenir
- Permis de conduire obligatoire afin de se déplacer sur tous les sites de la Fondation.
- Rémunération : selon la CCT en classe 16-18 (CHF 66'003 à 96'665)
Jacques Tena, chef de service
Téléphone :
Assistant.e RH 70% Arbeitgeber: jobup
Die Fondation des Maisons de Retraites du district d’Aigle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motivierendes Arbeitsumfeld in einer sich ständig weiterentwickelnden Institution bietet. Mit einem partizipativen Managementstil und einem starken Fokus auf die Work-Life-Balance fördert die Stiftung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet attraktive Arbeitsbedingungen sowie zahlreiche Vorteile wie 6 Wochen Urlaub ab 50 Jahren und eine vorteilhafte Pensionskasse. Die Möglichkeit, an verschiedenen Standorten zu arbeiten, sorgt für eine abwechslungsreiche und bereichernde Tätigkeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant.e RH 70% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei jobup anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e RH 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit jobup erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von jobup beitragen kannst!
