Assistant Facturation & Suivi de Projet

Assistant Facturation & Suivi de Projet

Basel Vollzeit 37800 - 46200 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und kommuniziere mit Kunden für Kostengenehmigungen.
  • Unternehmen: Junges, dynamisches Unternehmen mit einer Hands-on-Mentalität.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 5 Wochen Urlaub und kostenlose Englischkurse.
  • Weitere Informationen: Tolle Teamevents wie die jährliche Weihnachtsfeier und Sommer-BBQ.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.

Position und Verantwortlichkeiten

  • Bearbeitung von Wartungsprojekten aus kommerzieller und kostenkontrollierender Sicht
  • Kontakt mit Kundenvertretern zur Sicherstellung der Kostenfreigabe
  • Ausstellung von Endrechnungen an Kunden
  • Koordination der Bearbeitung von Beschwerden
  • Einreichung von Garantieansprüchen bei Flugzeugherstellern
  • Interne Kostenanalyse von Projekten

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

  • Kaufmännischer / buchhalterischer Hintergrund
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Sprachkenntnisse in Englisch
  • Gute Deutschkenntnisse wären von Vorteil
  • Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
  • Analytisches und konzeptionelles Denken
  • Proaktive, flexible und selbstmotivierte Teamplayer

Was wir Ihnen bieten

  • Arbeiten in einem inhabergeführten, jungen und dynamischen Unternehmen mit Hands-on-Mentalität
  • Vielfältige, herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen wie 5 Wochen Urlaub (6 Wochen ab 50 Jahren)
  • Kostenlose Englischkurse vor Ort und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Subventionierte Mahlzeiten in unserer Kantine sowie Parkplätze (oder kostenlose Shuttlebus-Transporte) und andere Mitarbeiterrabatte (Fleets, Bars & Restaurants usw.)
  • Unternehmensveranstaltungen wie unsere berühmte jährliche Weihnachtsfeier und das Sommer-BBQ

Zusätzliche Informationen

Allgemeiner Arbeitsort: Hangar-Einrichtungen am EuroAirport Basel-Mulhouse-Freiburg

Assistant Facturation & Suivi de Projet Arbeitgeber: jobup

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.

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Kontaktdaten:

jobup Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Facturation & Suivi de Projet erhalten könntest

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie jobup ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Assistant Facturation & Suivi de Projet bei jobup interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Facturation & Suivi de Projet mit Bravour zu bestehen

Kommerzieller Hintergrund
Buchhaltungskenntnisse
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Hohe Sprachkenntnisse in Englisch
Gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei jobup sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistant Facturation & Suivi de Projet bei jobup interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.