Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilienportfolios und unterstütze die Verwaltung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit dynamischem Team in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und 5-6 Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Eintritt ab September 2026, Teilzeit von 50%-80%.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel. Dans le cadre d'un remplacement, nous souhaitons engager, pour notre agence de Vevey, un(e) futur(e) Assistant(e) Gérance & Copropriétés CDD.
Descriptif du poste :
- Assurer le suivi administratif du portefeuille composé de copropriétés et de locatif du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
- Assister la Gérante en charge du portefeuille.
- Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
- Rédiger les procès-verbaux.
- Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
- Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.
- Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, copropriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
- Un cadre et un environnement de travail agréables.
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
- Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
Nous demandons :
- Une solide expérience au sein d’une régie immobilière dans la Gérance et/ou la Copropriétés.
- Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
- Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques.
- Une bonne connaissance de Quorum, un atout.
- Une grande maîtrise rédactionnelle.
Entrée : dès septembre 2026
Durée du CDD : 6 mois
Taux d'activité : 50%-80%
Nous vous remercions de nous transmettre un dossier de candidature complet avec certificats de travail et diplôme.
Assistant Gérance & Copropriétés – Horaires flexibles Arbeitgeber: jobup
Unser Unternehmen ist ein etablierter Immobiliengruppe in der Schweiz, die seit 1886 besteht und eine familiäre, dynamische Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch enge Zusammenarbeit mit einem professionellen Team und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Urlaubsregelungen. In Vevey profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der Ihnen die Möglichkeit gibt, eigenverantwortlich zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen in der Immobilienverwaltung zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Gérance & Copropriétés – Horaires flexibles erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Gérance & Copropriétés interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten oder sogar bei uns im Unternehmen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also lass deine Kontakte wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Vergiss nicht, alle erforderlichen Dokumente beizufügen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Gérance & Copropriétés – Horaires flexibles mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Bewerbungsschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Gérance und/oder Copropriétés. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Da es sich um einen etablierten Immobiliengruppe handelt, ist es wichtig zu wissen, wie sie sich in der Branche positionieren und welche Projekte sie aktuell haben.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gérance und Copropriétés. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, dich in ein dynamisches Team zu integrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Protokolle schreiben und mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, solltest du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
