Overview
Im Dokumentenmanagement sorgst du dafür, dass wichtige Informationen zuverlässig erfasst, digitalisiert und an die richtigen Stellen weitergeleitet werden. Damit unterstützt du klare Abläufe, eine hohe Datenqualität und eine effiziente Zusammenarbeit im Arbeitsalltag. Die Einsätze finden verbindlich an jedem Vormittag (Montag bis Freitag) statt. So profitierst du von regelmäßigen Arbeitszeiten und hast deine Nachmittage planbar zur freien Verfügung. Deine Aufgaben
Du scannst, validierst und verteilst den täglichen physischen Posteingang und übernimmst die Verantwortung für die digitalisierte Post Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen, die nicht automatisch verarbeitet oder zugeordnet werden können, und sorgst für deren korrekte Nachbearbeitung im ERP-System Du pflegst unsere Stammdaten in den verschiedenen ERP-Systemen absolut präzise und zuverlässig. Du stehst im täglichen Kontakt mit sämtlichen internen und externen Anspruchsgruppen Du unterstützt das Team tatkräftig bei Zusatzaufgaben nach Vorgabe deines Vorgesetzten Dein Profil
Du hast ein Handelsdiplom oder eine vergleichbare administrative Ausbildung. Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Büroerfahrung sind willkommen. Du bringst stilsicheres Deutsch mit. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und lernst neue Systeme schnell. Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, organisiert und denkst aktiv mit. Du bist motiviert, belastbar und hast Freude an strukturierten Routinearbeiten. Du kommunizierst diplomatisch, gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um und arbeitest gerne systematisch. Du interessierst dich für digitale Prozesse, Innovationen und modernes Informationsmanagement. Unser Angebot
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten Moderne, digitalisierte Arbeitswelt mit klar definierten Prozessen; interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturiertes Einarbeitungsprogramm Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen. Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.
#J-18808-Ljbffr
Im Dokumentenmanagement sorgst du dafür, dass wichtige Informationen zuverlässig erfasst, digitalisiert und an die richtigen Stellen weitergeleitet werden. Damit unterstützt du klare Abläufe, eine hohe Datenqualität und eine effiziente Zusammenarbeit im Arbeitsalltag. Die Einsätze finden verbindlich an jedem Vormittag (Montag bis Freitag) statt. So profitierst du von regelmäßigen Arbeitszeiten und hast deine Nachmittage planbar zur freien Verfügung. Deine Aufgaben
Du scannst, validierst und verteilst den täglichen physischen Posteingang und übernimmst die Verantwortung für die digitalisierte Post Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen, die nicht automatisch verarbeitet oder zugeordnet werden können, und sorgst für deren korrekte Nachbearbeitung im ERP-System Du pflegst unsere Stammdaten in den verschiedenen ERP-Systemen absolut präzise und zuverlässig. Du stehst im täglichen Kontakt mit sämtlichen internen und externen Anspruchsgruppen Du unterstützt das Team tatkräftig bei Zusatzaufgaben nach Vorgabe deines Vorgesetzten Dein Profil
Du hast ein Handelsdiplom oder eine vergleichbare administrative Ausbildung. Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Büroerfahrung sind willkommen. Du bringst stilsicheres Deutsch mit. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und lernst neue Systeme schnell. Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, organisiert und denkst aktiv mit. Du bist motiviert, belastbar und hast Freude an strukturierten Routinearbeiten. Du kommunizierst diplomatisch, gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um und arbeitest gerne systematisch. Du interessierst dich für digitale Prozesse, Innovationen und modernes Informationsmanagement. Unser Angebot
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten Moderne, digitalisierte Arbeitswelt mit klar definierten Prozessen; interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturiertes Einarbeitungsprogramm Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen. Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.
#J-18808-Ljbffr
Assistant gestion documentaire (h/f) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
