Assistant linguistique (anglais)

Die Abteilung für Regierungsorgane (GBS) dient als zentrale Plattform der WHO zur Förderung der strategischen Governance und multilateralen Zusammenarbeit. Die Abteilung bietet hochrangige politische und strategische Unterstützung für die Mitgliedstaaten, auch in sensiblen Kontexten, und gewährleistet die konsistente Anwendung von Protokoll und Gesundheitsdiplomatie in zwischenstaatlichen Beziehungen. Sie koordiniert die Reaktion der WHO auf governancebezogene Angelegenheiten auf allen drei Ebenen der Organisation, pflegt das institutionelle Gedächtnis der Regierungsorgane der WHO und sorgt für das effektive Funktionieren der Weltgesundheitsversammlung, des Exekutivrats und verwandter zwischenstaatlicher Prozesse. Innerhalb von GBS bietet die Sprachdiensteinheit (LNG) qualitativ hochwertige, zeitgerechte und kosteneffektive Übersetzungs-, Dolmetsch-, Redaktions-, Protokoll- und Online-Dienste für die gesamte Organisation, um die Gesundheitspolitik und technischen Informationen der WHO für ihre Zielgruppen in den offiziellen Sprachen der Organisation sowie ad hoc in anderen Sprachen zugänglich zu machen.

Verantwortlichkeiten

• Überprüfung und Korrektur von Dokumenten, Berichten, Tabellen, Grafiken und anderen Materialien, um Konsistenz mit den Originalen, Vollständigkeit und Richtigkeit in Bezug auf Grammatik, Rechtschreibung, Hausstil, Referenzen und Querverweise sicherzustellen und Probleme im Zusammenhang mit Format, Formatierung und Schriftart sowie potenzielle Probleme im Zusammenhang mit konsistenter Terminologie zu identifizieren.
• Überprüfung von Druckfahnen nach dem Layout auf Anfrage der ursprünglichen Einheit, um sicherzustellen, dass Seitenlayout, Schriftwahl/-größe usw. korrekt und angemessen im Verhältnis sowohl zur Original- als auch zur Zielsprache sind.
• Kontaktaufnahme mit professionellem technischem, redaktionellem und/oder Übersetzungspersonal, um Klarstellungen zu spezifischen Fragen und/oder Terminologie zu erhalten.
• Nachverfolgung identifizierter Probleme mit dem Teamleiter, um sicherzustellen, dass Änderungen in allen Versionen des Dokuments enthalten sind, insbesondere bei Dokumenten, die mehrere Korrekturen erhalten haben.
• Verarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten, statistischen Tabellen, offiziellen Briefen und anderen Materialien aus verschiedenen Quellen unter Verwendung einer Vielzahl von Programmen und gemäß den aktuellen Abteilungsstandards; Import von Grafiken aus Quelldateien und Neugestaltung für die Einfügung in die Masterdatei (die möglicherweise unterschiedliche Software verwendet), wobei die Layoutanforderungen anderer Sprachen berücksichtigt werden.
• Durchführung der Vorverarbeitung von Dokumenten, um die computerunterstützte Übersetzung (CAT) und verwandte Prozesse zu unterstützen.
• Speicherung der endgültigen Dokumente im offiziellen Repository für CAT und Ausrichtung von Bi-Texten zur Unterstützung der Erstellung hochwertiger Übersetzungsspeicher.
• Überwachung und Verwaltung der Leistung des Teams, einschließlich temporärer Mitarbeiter für Sitzungen der Regierungsorgane, sowie Unterstützung bei der Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Durchführung anderer verwandter Aufgaben.

Erforderliche Qualifikationen

Bildung

• Erforderlich: Abschluss der Sekundarschulbildung oder gleichwertig.
• Wünschenswert: Abschluss spezialisierter Kurse in der Dokumentenerstellung zur Vorbereitung einer Vielzahl von Dokumenten und Korrespondenz sowie zum Import von Dokumenten aus verschiedenen Formaten.

Erfahrung

• Erforderlich: Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung, einschließlich Erfahrung bei der WHO oder einem anderen UN-System oder einer internationalen Organisation, die mit den Dokumentationsstandards für offizielle, governancebezogene, Regierungsorgan- und technische Dokumente mit spezialisierten Formaten und Terminologie arbeitet.
• Wünschenswert: Frühere Erfahrung in Sprachdiensten. Relevante Erfahrung bei der WHO oder einer anderen UN-Agentur ist von Vorteil. Erfahrung im Benutzermanagement wäre von Vorteil.

Fähigkeiten

• Starke Fähigkeiten in der Teamarbeit.
• Nachgewiesene Fähigkeit in fortgeschrittener Textverarbeitung und Desktop-Publishing/Dokumentenerstellungsmethoden und -praktiken, insbesondere in Bezug auf Grafiken, einschließlich der neuesten Software und verwandter Techniken.
• Gute Kenntnisse der Prinzipien und Praktiken im Zusammenhang mit Korrekturlesen und Qualitätskontrolle.
• Kenntnisse der Terminologie im Bereich öffentliche Gesundheit sind von Vorteil.

Kompetenzen

• Teamarbeit
• Respektierung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede
• Kommunikation
• Selbstmanagement
• Fortschritt in einem sich verändernden Umfeld

Sprachkenntnisse

• Erforderlich: Expertenkenntnisse in Englisch. Mittlere Kenntnisse in Französisch.
• Wünschenswert: Mittlere Kenntnisse in den offiziellen Sprachen der WHO.

Vergütung

Die WHO bietet Mitarbeitern in der Kategorie Allgemeine Dienste ein attraktives Vergütungspaket, das für die oben genannte Position ein jährliches Nettogrundgehalt ab CHF 72.731 (vorbehaltlich der obligatorischen Abzüge für Pensionsbeiträge und Krankenversicherung, falls zutreffend) und 30 Tage Jahresurlaub umfasst.

Chancengleichheit und inklusive Praktiken

Die WHO verpflichtet sich, ein diverses und inklusives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen. Personen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen (Änderungen oder Anpassungen des Antrags- oder Rekrutierungsprozesses) anfordern, um ihre Teilnahme am Antrags- und Rekrutierungsprozess zu unterstützen. Die WHO hat eine Nulltoleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexueller Belästigung und anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten. Alle Mitglieder der WHO-Belegschaft haben eine Rolle dabei zu spielen, einen sicheren und respektvollen Arbeitsplatz zu fördern und sollten der WHO tatsächliche oder vermutete Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Geschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten nicht von der Organisation eingestellt werden, wird die WHO eine Hintergrundüberprüfung der endgültigen Kandidaten durchführen.