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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Immobilienportfolios, erstelle Berichte und nimm an Eigentümerversammlungen teil.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Immobilienmanagementunternehmen in Genf mit einem menschlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsmittel, 100% Arbeitszeit und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Autonome und proaktive Arbeitsweise wird geschätzt; hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in Handelsberufen, 2 Jahre Erfahrung im Bereich PPE und gute Excel-Kenntnisse.
Au bénéfice d'une expérience dans le secteur de l'immobilier genevois, vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d'immeubles privés, et avez pour responsabilités :
- Organisation administrative du portefeuille de copropriétés dont vous avez la charge.
- Etablissement du planning annuel des assemblées, rédaction des rapports de gestion et des ordres du jour.
- Etablissement et suivi des convocations aux AG dans les délais requis.
- Participation aux assemblées générales (y compris en fin de journée), avec prise de notes complète et rédaction rigoureuse des procès-verbaux.
- Traitement des demandes des clients propriétaires et locataires et rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes.
- Etablissement et suivi administratif des déclarations de sinistre jusqu’à clôture du cas.
- Contrôle et mise à jour des divers échéanciers.
- Traitement des factures fournisseurs ; contrôle, imputation, mise en validation et suivi des paiements.
- Etablissement et suivi des refacturations aux copropriétaires ou aux tiers selon besoins.
- Réception et traitement des appels téléphoniques du service.
- Préparation et mise en œuvre de reportings à destination de la direction.
Profil et compétences pour ce poste :
- CFC d’employé de commerce ou équivalent.
- Titulaire d’un certificat Immobase.
- 2 ans minimum d'expérience au sein d'un service PPE genevois.
- Maitrise des outils informatiques courants et collaboratifs.
- Utilisation aisée d’Excel et reportings.
- Prise de notes et rédaction de PV ; excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
- Maitrise d’AbaImmo, sérieux atout.
Qualités personnelles :
- Autonome et proactif.ve dans son travail.
- Possédant un bon sens de l’organisation et des priorités.
- Attentif.ve aux demandes des clients et orienté service.
- Faisant preuve d’excellentes capacités d’analyse.
Cadre de travail :
Entre autres conditions avantageuses, vous intégrerez un environnement professionnel à taille humaine, disposant d’outils modernes en constante évolution.
Taux d’activité : 100%
Entrée en fonction : 1er septembre 2026.
Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone ou en dehors d'une première rencontre. Les candidatures seront traitées exclusivement via une postulation en ligne.
Assistant PPE confirmé H/F Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant PPE confirmé H/F
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, zögere nicht. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Immobiliensektor arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant PPE confirmé H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen im Immobiliensektor. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Rechtschreibung zählt!: Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Eine gute Orthografie zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich online!: Denk daran, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Bereich der Immobilienverwaltung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du die Anforderungen des Jobs erfüllst.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel schriftliche Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du auch bei komplexen Themen verständlich bleibst. Vielleicht kannst du mit einem Freund ein Rollenspiel machen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder dem Team können hier besonders aufschlussreich sein.