Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Lausanne.
- Vorteile: Zentrale Lage, angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Immobilienmarkt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Présente sur le marché immobilier lausannois depuis quatre générations, GALLAND & CIE SA, régie immobilière réputée sur le Canton de Vaud, est une entreprise familiale multigénérationnelle. Spécialisée dans la gérance d'immeubles, l'administration de PPE, le courtage de biens immobiliers et la rénovation d'immeubles, l’entreprise s’est développée discrètement, tout en restant attentive et réactive aux innovations des différentes époques. Guidée par des valeurs d'éthique, de qualité et d'efficacité, GALLAND & CIE SA a pour objectif principal d'assurer le meilleur service envers ses clients, tout en répondant aux enjeux actuels du marché immobilier.
Vos missions :
- Collaborer avec l’administrateur PPE dans le suivi complet des copropriétés, en faisant preuve d’organisation et d’un excellent sens des priorités.
- Assurer le contact avec les copropriétaires, concierges, entreprises et autres intervenants grâce à votre entregens.
- Préparer les assemblées générales et y participer, avec méthode et anticipation.
- Rédiger les procès-verbaux ainsi que la correspondance liée aux dossiers en mettant à profit vos capacités rédactionnelles.
- Assurer le suivi des décisions prises en assemblée, des devis, adjudications, factures et dossiers de sinistres, avec rigueur administrative.
- Veiller au bon suivi des immeubles et du travail des concierges, en faisant preuve d’autonomie et d’une approche orientée solutions.
- Participer à la gestion locative de lots isolés et réaliser les états des lieux avec précision.
Votre profil :
- Vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion de PPE, vous permettant de comprendre les enjeux liés à l'administration de copropriétés.
- Vous bénéficiez idéalement d’une expérience ou de connaissances dans le domaine de la technique du bâtiment (gérance, bureau d’architecte, bureau technique ou entreprise de construction).
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ; la connaissance du logiciel Quorum constitue un atout.
- Vous êtes titulaire d’un permis de conduire.
- Flexible, vous savez vous adapter aux horaires liés aux assemblées générales et aux besoins du service.
- Vous présentez une excellente résistance au stress et êtes capable de gérer les imprévus avec efficacité.
- Vous soignez votre présentation et véhiculez une image professionnelle en toutes circonstances.
Nous offrons :
- Des bureaux au centre-ville de Lausanne
- Un cadre de travail agréable
- Une méthode de travail structurée basée sur des processus définis
- Une activité variée au sein d’une équipe dynamique
- Des possibilités de formation
Entrée en fonction : à convenir
Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet via Jobup.ch.
Assistant PPE (F/H) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant PPE (F/H) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie jobup ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn jobup auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei jobup bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei jobup nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie jobup auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant PPE (F/H) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei jobup anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant PPE (F/H) bei jobup zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei jobup erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei jobup aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
