Nous recrutons un Assistant PPE H/F pour un établissement immobilier à Genève. Rejoignez une équipe dynamique offrant un environnement de travail stimulant.
Tâches
Gérer le courrier, les e-mails, et l'agenda de la gestionnaire.
Assurer la communication entre la régie, copropriétaires et locataires.
Établir et suivre les budgets en collaboration avec la gestionnaire.
Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire.
Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises.
Etablissement des bons de travail, des demandes de devis.
Contrôle et traitement des factures.
Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique).
Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches.
Assurer la gestion et le suivi locatif et technique d’un petit portefeuille de lots résidentiels.
Suivi et développement de la bureautique QUORUM.
Profil
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce/technique ou d’une formation équivalente.
Vous avez une solide expérience de minimum 2/3 ans au sein d’une régie en qualité d’assistant(e) PPE.
Vous maîtrisez le droit du bail.
Formation APGCI/USPI, un atout.
Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit.
Anglais, un atout.
Autonomie, travail en équipe, dynamisme.
Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence.
Disponibilité, discrétion et fiabilité.
Attitude positive et sens relationnel.
Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable.
Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM.
EXPERIENCE EN REGIE SUR LA ROMANDIE OBLIGATOIRE.
1200 Genève
#J-18808-Ljbffr
Tâches
Gérer le courrier, les e-mails, et l'agenda de la gestionnaire.
Assurer la communication entre la régie, copropriétaires et locataires.
Établir et suivre les budgets en collaboration avec la gestionnaire.
Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire.
Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises.
Etablissement des bons de travail, des demandes de devis.
Contrôle et traitement des factures.
Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique).
Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches.
Assurer la gestion et le suivi locatif et technique d’un petit portefeuille de lots résidentiels.
Suivi et développement de la bureautique QUORUM.
Profil
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce/technique ou d’une formation équivalente.
Vous avez une solide expérience de minimum 2/3 ans au sein d’une régie en qualité d’assistant(e) PPE.
Vous maîtrisez le droit du bail.
Formation APGCI/USPI, un atout.
Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit.
Anglais, un atout.
Autonomie, travail en équipe, dynamisme.
Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence.
Disponibilité, discrétion et fiabilité.
Attitude positive et sens relationnel.
Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable.
Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM.
EXPERIENCE EN REGIE SUR LA ROMANDIE OBLIGATOIRE.
1200 Genève
#J-18808-Ljbffr
Assistant PPE H/F Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
