Assistant Private Clients - 80% - 100% (f, m, d) in Aarau

KENDRIS est une société internationale de conseil et fiduciaire pour les particuliers, family offices, entrepreneurs, entreprises et clients institutionnels. Dans notre entreprise multiculturelle, nous employons environ 200 spécialistes reconnus de plus de 21 nationalités différentes.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, selon accord, une personne engagée et expérimentée en tant que Assistant Clients Privés. Un poste varié avec des défis passionnants vous attend. Cela vous intéresse ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Vos responsabilités :

• Soutien aux responsables de mandat dans la gestion quotidienne et l’administration de sociétés anonymes suisses, holdings internationales, sociétés financières, commerciales et de gestion ainsi que de trusts et fondations.
• Aide à l’administration de fondations suisses à but non lucratif.
• Soutien dans les opérations de paiement, y compris la surveillance et l’archivage des documents.
• Saisie électronique, surveillance et gestion des données clients via notre système électronique de gestion documentaire.
• Contact oral et écrit, principalement en anglais ainsi qu’en allemand, avec les interlocuteurs liés aux mandats (clients, partenaires commerciaux, banques, collègues, etc.).
• Gestion autonome des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de documents, assistance lors des transactions commerciales incluant la conformité.

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale ou équivalent.
• 2 à 4 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans le domaine fiduciaire ou la gestion de clientèle privée (secteur financier).
• Expérience dans la gestion de clients fortunés (HNWI) un atout.
• Personnalité flexible et proactive, aimant travailler en équipe et ayant une forte affinité digitale.
• Personnalité fiable, ouverte, autonome et résistante au stress.
• Grand sens de la qualité, méthode de travail précise et responsable ainsi qu’une excellente gestion des tâches en suspens sont exigés.
• Capacité d’assimilation rapide et pensée systémique.
• Maîtrise courante de l’anglais des affaires et de l’allemand (oral et écrit).
• Très bonnes connaissances de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), expérience avec ViewPoint et SharePoint un plus.

Ce que nous vous offrons :

• Un poste à responsabilités avec des possibilités d’évolution.
• Une équipe soudée avec une culture de feedback ouverte.
• Possibilité de participer à l’amélioration des processus et à l’introduction de systèmes.
• Modèles de travail flexibles avec solutions de télétravail selon accord avec la supérieure hiérarchique et au moins 5 semaines de congés.
• Rémunération attractive avec des prestations sociales supérieures à la moyenne, par exemple à la caisse de pension, ainsi que la prise en charge par l’employeur des primes UVG et KTG.
• Bon annuel pour fitness / bien-être ou similaire ainsi qu’un abonnement demi-tarif.
• Poste de travail moderne et lieu de travail au cœur d’Aarau.