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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Führende Kanzlei mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Karrierechancen, modernes Arbeitsumfeld und kreative Verantwortung.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich unserem dynamischen HR-Team als HR-Assistent (80%) in einer führenden Kanzlei an. Erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit internationaler Exposition.
Verantwortlichkeiten
- Teil eines vierköpfigen HR-Teams.
- Zentrale Hintergrundfunktion zur Gewährleistung einer reibungslosen, effizienten und qualitativ hochwertigen HR-Administration für rund 230 Mitarbeiter – mit klarem Fokus auf operative Unterstützung des Teams.
- Unterstützung bei täglichen administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Vorbereitung von Verträgen und Arbeitszeugnissen.
- Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeiter, einschließlich Organisation und Koordination von Einführungsprogrammen und Schulungen.
- Administrative Mitwirkung an Rekrutierungsprozessen.
- Eigenständige Verwaltung der Abwesenheitsadministration.
- Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie Gewährleistung einer fehlerfreien Verwaltung von Personalakten.
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Generalisten und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Übernahme weiterer allgemeiner administrativer Aufgaben im HR-Bereich.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent mit erster Berufserfahrung im HR.
- Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Starke Serviceorientierung und Freude an einer unterstützenden, administrativ ausgerichteten Rolle.
- Diskrete und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die auch bei wiederkehrenden Aufgaben konstant hohe Qualität sicherstellt.
- Teamplayer, motiviert, um erheblich zu reibungslosen Abläufen hinter den Kulissen beizutragen.
- Unabhängige, proaktive Arbeitsweise im eigenen Verantwortungsbereich sowie gute Priorisierungsfähigkeiten.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Vorteile
- Internationales Arbeitsumfeld.
- Attraktive Karrieremöglichkeiten.
- Unabhängiges und kreatives Arbeiten sowie Übernahme von Verantwortung.
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Assistant RH (80%) Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant RH (80%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung des HR-Teams beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant RH (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben sind Gold wert!
Pass auf die Details auf!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen sorgfältig erstellt sind. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von anderen unterscheidet. So kannst du im Interview gezielt auf deren Kultur und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration zeigen. Sei bereit, über deine Rolle bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder deine Erfahrungen im Umgang mit Personalakten zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz. Zeige, dass du zuverlässig und strukturiert arbeitest, und gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Diese Eigenschaften sind in einer unterstützenden Rolle besonders wichtig.