Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les visiteurs, rédige des documents et soutient l'équipe dans la promotion de la santé mondiale.
- Unternehmen: Organisation mondiale de la santé, engagée pour un monde en meilleure santé.
- Vorteile: Salaire compétitif, 30 jours de congés annuels et environnement inclusif.
- Weitere Informationen: Opportunités de croissance dans un environnement dynamique et respectueux de la diversité.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe qui impacte la santé mondiale et développe tes compétences.
- Qualifikationen: Diplôme secondaire requis, expérience administrative et compétences en organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 79603 - 79603 € pro Jahr.
Le poste d'Assistant au sein de l'OMS à Genève offre une expérience enrichissante. Vous rejoindrez une équipe engagée pour la promotion de la santé mondiale.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels avec professionnalisme.
- Rédiger et finaliser les correspondances administratives précises.
- Assurer la gestion des ressources humaines et des contrats.
- Recevoir et enregistrer les appels et visiteurs avec tact et discrétion.
- Fournir des informations de base pour les rendez-vous avec des visiteurs officiels.
- Surveiller les demandes de biens et services, y compris réception, paiement et exigences d'inventaire.
- Rédiger et finaliser les correspondances, rapports et documents selon les styles de l'OMS.
- Analyser la correspondance entrante, rechercher et ajouter des informations de fond.
- Assurer la conformité des documents techniques aux normes de l'OMS.
- Suivre les dates cibles et garantir le respect des délais de réponse.
- Organiser la mise à jour des contrats, renouvellements et demandes de personnel temporaire.
- Initier les contrats de consultants et achats via le module Oracle/GSM.
- Surveiller les livrables, initier et suivre les paiements.
- Participer à la surveillance budgétaire des projets et fournir des informations sur les plafonds budgétaires.
- Maintenir les systèmes de classement et effectuer des recherches d'information.
- Coordonner la préparation administrative des réunions, séminaires, ateliers.
- Préparer des présentations PowerPoint et autres logiciels.
- Planifier les réunions hebdomadaires et rédiger les procès-verbaux.
- Préparer les demandes de déplacement officiel et réserver vols et hôtels.
- Exécuter d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications
- Éducation: Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis. La maîtrise d’un diplôme de niveau supérieur est appréciée.
- Expérience: Minimum de 5 ans en poste de secrétariat ou administratif. Expérience au sein d'une agence des Nations Unies ou en Oracle/ERP est un atout.
- Compétences: Travail autonome, excellente organisation, prise de notes et rédaction de procès-verbaux, maîtrise des outils bureautiques, connaissance des règles et procédures de l'OMS/UN, multitâche sous pression et exercice de discrétion.
- Langues: Maîtrise experte de l’anglais obligatoire; connaissance intermédiaire du français souhaitable; connaissances intermédiaires d’une autre langue des Nations Unies appréciées.
- Compétences comportementales: Travail d’équipe, respect de la diversité, communication, production de résultats, adaptation au changement.
Rémunération et Avantages
La rémunération annuelle nette commence à CHF 79 603, ainsi que 30 jours de congés annuels.
Engagement des valeurs de l'OMS et inclusion
Le personnel est recruté sans discrimination, quelle que soit la situation de handicap, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, la langue, la race, le statut marital, les croyances religieuses, culturelles, ethniques ou socio-économiques. Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour soutenir leur participation. Le personnel est appelé à respecter les normes éthiques les plus élevées et la Charte des Valeurs de l'OMS.
Assistant To Team Arbeitgeber: jobup
L'OMS à Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif, où chaque membre de l'équipe contribue à la promotion de la santé mondiale. Avec des opportunités de développement professionnel, une rémunération compétitive et 30 jours de congés annuels, l'OMS valorise le bien-être de ses employés tout en respectant les normes éthiques les plus élevées. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une mission significative dans un cadre international stimulant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant To Team erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Rolle und das Team. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der OMS auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission der OMS. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Förderung der globalen Gesundheit beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit bei der OMS zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant To Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Informationen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles stimmt!
Mach es relevant!:Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Informiere dich über die OMS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Werte aneignen. Schau dir die neuesten Berichte und Initiativen der OMS an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission der Organisation verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Multitasking demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Praktiziere deine Sprachkenntnisse
Da die Beherrschung von Englisch und idealerweise auch Französisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse vor dem Interview auffrischen. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen präsentieren kannst, um sicherzustellen, dass du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Fragen zu den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder zu den nächsten Schritten in der Entwicklung der Projekte sind immer gut.
