Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat des Bürgermeisters und manage wichtige Termine und Anfragen.
- Unternehmen: Die Stadt Thun bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit 800 engagierten Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsbedingungen und Rabatte in der Stadt.
- Weitere Informationen: Ein motiviertes Team und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Thun und arbeite im Herzen der Verwaltung und Politik.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute IT- sowie Kommunikationsfähigkeiten.
The lake, the Aare, the impressive mountain panorama, the medieval old town and numerous local recreation areas – all this is Thun.
The approximately 800 employees of the Thun city administration ensure the smooth fulfilment and further development of municipal tasks in five directorates.
In this environment, an interesting role awaits you
From 1 November 2026 or by arrangement, we are looking for a temporary maternity cover until 31 July 2027 (with the option of a subsequent permanent position at 20%) for an independent personality as an independent personality as
Your tasks
- In this demanding hub function, you independently manage the Mayor’s secretariat, thereby creating the conditions for an efficient and effective fulfilment of all tasks associated with this office.
- You are the contact point for all internal and external contacts and stakeholders, triaging enquiries and concerns and handling them independently where possible or in consultation with the Mayor.
- Careful agenda management, appointment coordination and preparation of meetings are part of your daily tasks.
- You prepare municipal council decisions for receptions and aperitif donations.
- You manage the secretariat of the Presidial and Urban Development Committee, including minute-taking as well as meeting preparation and follow-up (one evening shift per month).
- You are responsible for the monthly review of time recording for all employees of the Presidial and Urban Development Directorate and are available for questions.
- You handle confidential matters and personnel files as well as pending dossiers and business of the Mayor.
- You support the Mayor’s personal communication, especially on social media.
You bring with you
- Your proactive and thoughtful nature allows you to plan and organise in a forward-looking manner and to meet deadlines.
- In addition to training in the commercial field, you ideally have professional experience in a comparable position as well as specialised further training in commercial, communicative or organisational areas (e. g. executive assistant, Bernese municipal specialist, etc.).
- Confident and appropriate communication, very good IT user skills and sound knowledge in the area of social media.
- Independent, structured and solution-oriented working style.
- You are connected to the Thun region, familiar with the local conditions and interested in social and political issues.
- Thanks to your discretion, no confidential information is leaked.
- A professional appearance and high flexibility complete your profile.
What awaits you
- An exciting and varied working environment at the heart of administration, society and politics.
- A workplace in the heart of Thun (Town Hall), integrated into a small, motivated team.
- Attractive training opportunities, modern employment and working conditions.
- Informal culture
- Season tickets for the beach pool, Schwäbis river pool, ice rink
- Discounts at the city library and the municipal flower shop
- Legal initial advice also for private matters
- Childcare allowance in addition to family allowance
- Contact
For further information, please contact Lea Zimmermann, Assistant to the Mayor.
#J-18808-Ljbffr
Assistant to the Mayor (80%) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the Mayor (80%) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von jobup und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei jobup Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the Mayor (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei jobup von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei jobup solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei jobup ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei jobup gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei jobup sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei jobup verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
