Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generalsekretär in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Die DFC ist ein dynamisches Team mit über 450 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams und gestalte die Zukunft der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Abteilung für Finanzen und Gemeinden (DFC) umfasst sechs Dienste mit einem vielfältigen Spektrum an Aktivitäten und über 450 Mitarbeitenden. Die DFC übernimmt verschiedene abteilungsübergreifende Aufgaben für andere Abteilungen und Dienste und erfüllt mehrere Sonderaufgaben. Das Sekretariat der Abteilung ist die zentrale Koordinierungsstelle innerhalb der DFC, mit den Einheiten des allgemeinen Sekretariats, des Finanzsekretariats und der digitalen Verwaltungsmanagementeinheit. Das Team unterstützt den Abteilungsleiter in allen technischen, rechtlichen, verhaltensrelevanten und politischen Angelegenheiten. Es sorgt für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Diensten und anderen Interessengruppen sowie für die professionelle Bereitstellung von Dienstleistungen.
Nach der Pensionierung des aktuellen Stelleninhabers suchen wir einen Assistenten des Generalsekretärs, der unser Team ab dem 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung als effektive Unterstützung im allgemeinen Sekretariat verstärkt.
Aufgaben:- Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Vertretung des Assistenten des Abteilungsleiters während der Urlaubszeiten (100% Präsenz)
- Überwachung von anhängigen Fällen, Terminen und Fristen sowie Koordination von Meetings
- Sicherstellung des Empfangs- und Telefondienstes
- Vorbereitung von Dokumentationen für Gremien, Kommissionen und Organisationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorschlägen an die Regierung, abteilungsinternen Entscheidungen, legislativen und administrativen Verfahren sowie Projekten
- Grundlegende kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie mehrere Jahre Berufserfahrung (insbesondere in der Unterstützung des Managements); eine Ausbildung als Executive Assistant mit einem eidgenössischen Fachausweis ist von Vorteil
- Erfahrung in der Dateneingabe im Verwaltungsprogramm CMI mit ausgezeichneten IT-Kenntnissen (insbesondere MS Office)
- Initiative und Organisationstalent
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz, Flexibilität, Fähigkeit, mit stressigen Situationen umzugehen, und serviceorientierte Einstellung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren kantonalen Sprache sind von Vorteil
Für Fragen zur Position steht Patrik Galliard, Generalsekretariat DFC, unter der Telefonnummer +41 81 257 32 11 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Armando Cadosch, HR Business Partner, unter der Telefonnummer +41 81 257 32 32.
Bewerbungsfrist: 15. August 2026
Assistant to the Secretary-General Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the Secretary-General erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei jobup
Wenn du auf der Website von jobup stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the Secretary-General mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei jobup erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
