Auf einen Blick
- Aufgaben: Accueille les visiteurs et gère les tâches administratives variées.
- Unternehmen: Portabri SA, représentant officiel de HÖRMANN à Neuchâtel.
- Vorteile: Environnement dynamique, autonomie et rémunération attractive.
- Weitere Informationen: Poste flexible à 50-60%, avec des outils modernes pour faciliter ton travail.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe motivée et fais la différence dans un secteur en pleine croissance.
- Qualifikationen: Expérience en assistance, compétences informatiques et sens de l'organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Portabri SA est le représentant officiel pour le canton de Neuchâtel de la marque HÖRMANN, leader en Europe pour tout type de portes, portes de garage, portes industrielles, portes d’entrée, portes d’intérieur, portails et systèmes automatiques. Notre entreprise s’illustre par son dynamisme et son savoir-faire acquis par des années d’expérience, enrichi de nombreuses références.
Vos missions principales :
- Accueil des visiteurs.
- Gestion de la centrale téléphonique.
- Traitement du courrier et diverses tâches administratives générales.
- Etablissement, saisie et suivi des offres.
- Etablissement et gestion des factures clients.
- Comptabilisation et suivi des factures crécifières.
- Tenue de la comptabilité générale.
- Etablissement des salaires mensuels.
- Soutien administratif à la direction.
Atout : connaissance programme Winbiz.
Votre profil :
- Expérience : Pratique confirmée de l'assistance, idéalement acquise dans le secteur de la construction.
- Compétences : Excellente orthographe, aisance avec les outils informatiques et capacité à comprendre le vocabulaire technique lié au domaine d’activité.
- Qualités requises : Rigueur administrative, réactivité face aux urgences, sens de l'organisation, excellentes qualités relationnelles et grande discrétion.
Conditions d'engagement :
- Lieu de travail : Cressier NE
- Entrée en fonction : Tout de suite ou à convenir
- Taux d'activité : 50-60%
Nous vous offrons :
- Environnement dynamique : Un poste varié au sein d'une entreprise solide.
- Autonomie : Des responsabilités et de l'indépendance dans la gestion quotidienne de vos tâches.
- Ambiance de travail : Intégration dans une équipe à taille humaine, motivée et axée sur l'entraide.
- Outils modernes : Des équipements informatiques et des logiciels performants pour faciliter votre quotidien.
- Conditions d'emploi : Des prestations sociales de qualité, une rémunération supérieure à la CCT et à la hauteur de vos compétences.
Assistante Arbeitgeber: jobup
Portabri SA est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et une ambiance de travail conviviale à Cressier NE. Avec des opportunités d'autonomie et de responsabilités, vous rejoindrez une équipe motivée qui valorise l'entraide et le développement personnel. De plus, nous proposons des conditions d'emploi attractives, incluant des prestations sociales de qualité et une rémunération compétitive, afin de soutenir votre épanouissement professionnel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistente interessierst, zögere nicht, direkt bei Portabri SA anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Portabri SA und die Produkte, die sie anbieten. Wenn du zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Assistente passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass dein Anschreiben fehlerfrei ist. Eine gute Orthografie und Grammatik sind wichtig, besonders in einem administrativen Job. Lass es am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Portabri SA und die Marke HÖRMANN. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, damit du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Bereite deine Antworten vor
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Denke an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Reaktionsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Falls du Erfahrung mit dem Programm Winbiz hast, erwähne das unbedingt! Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst und dass du die technischen Begriffe verstehst, die in der Branche verwendet werden.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe bekommst, um deine Fähigkeiten zu testen. Sei darauf vorbereitet, z.B. eine Rechnung zu erstellen oder eine telefonische Anfrage zu simulieren. Übe solche Szenarien im Voraus!
