Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Kanton Waadt mit dynamischem Team.
- Vorteile: 100% Festanstellung, 5 Wochen Urlaub und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abschluss im administrativen Bereich und Erfahrung in der Bauindustrie erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à assister et soutenir un Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et des priorités administratives.
Ce poste permanent à 100 % offre l'opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise reconnue du canton de Vaud
Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction - 100% Notre client est une entreprise de taille moyenne, bien établie dans le canon de Vaud.
Missions
Gérer les communications internes et externes, notamment les appels téléphoniques et les e-mails.
Assurer la gestion et la mise à jour des documents administratifs.
Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des comptes rendus.
Soutenir l'équipe dans la gestion des dossiers et des archives.
Effectuer des tâches de saisie de données et veiller à leur exactitude.
Collaborer avec d'autres départements pour garantir le bon déroulement des processus administratifs.
Préparer des rapports et des présentations en fonction des besoins.
Assurer un support administratif général pour le département du secrétariat.
Profil du candidat
Diplôme dans un domaine administratif ou équivalent.
Une expérience obligatoire dans le secteur de la construction.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants.
Sens de l'organisation et attention aux détails.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Esprit d'équipe et aptitude à travailler de manière autonome.
Conditions et Avantages
Un poste permanent à 100 %.
5 semaines de vacances pour un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Un environnement de travail structuré et stimulant.
Une équipe collaborative et professionnelle.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction- 100% Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction- 100% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei jobup
Wenn du auf der Website von jobup stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction- 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei jobup erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
