Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE

100 % Lieu de travail Genève

Taux d'activité 100 %

Date de début à convenir

Est-ce vous? Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes HSE, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50 % de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.

Ce qui vous attend :

• Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports.
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports.
• Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE.
• Analyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent.
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE.
• Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE.
• Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation.
• Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants.
• Gérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site.
• Coordonner et participer aux exercices d'évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l'équipe HSE.
• Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l'équipe HSE.

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale, administrative ou équivalent.
• Une spécialisation HSE constitue un atout.
• 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire.
• Une expérience dans un environnement HSE ou technique un plus.
• Expérience au sein d'organisation internationale un plus.
• Maîtrise du français niveau C1 min.
• Maîtrise de l'anglais niveau C1 min.
• Excellente gestion des outils informatiques (MS Office).
• Maîtrise d'SAP un plus.
• Personnalité communicative, autonome, discrète et proactive.
• Orientation client forte et sens du service.
• Excellente présentation.

Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous. Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14 000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.

Votre contact : Thomas Contenta, Talent Acquisition Manager