Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Projekte durch Reisebuchungen, Agendamanagement und Meeting-Organisation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle bis März 2027 mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Lösungen findet und Erfolge feiert.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
- Assistant: e Administratif: ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %
- Lieu de travail
- Genève
- Taux d'activité
- 100 %
- Date de début dès que possible, jusqu'à fin mars 2027
Est-ce vous?
Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication?
Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes techniques, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit.
Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès.
- Ce qui vous attend
- Réservation de voyages et gestion des notes de frais
- Gestion des agendas des directeur(trice)s
- Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation
- Création d'offres, ouverture et suivi de Purchase Order
- Planification et organisation des réunions et comités
- Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services
- Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations
- Support administratif dans le cadre de divers projets
- Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
- Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets
- Ce que vous apportez
- Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent
- Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus
- Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus
- Maîtrise du français niveau C1 min
- Maitrise de l'anglais niveau C1 min
- Connaissances en Italien serait un atout
- Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)
- Maîtrise d'SAP un plus
- Personne rigoureuse, organisée et autonome
- Forte orientation client
- Excellente présentation
- Votre contact
- Thomas Contenta Talent Acquisition Manager
- #J-18808-Ljbffr
Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
