Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Teams bei ihren täglichen Aktivitäten.
- Unternehmen: Abalone Group, ein vertrauenswürdiger Partner im Bereich Personalvermittlung.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, attraktive Arbeitsbedingungen und echte Autonomie.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Zusammenarbeit mit.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
En 33 ans d'expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines.
Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous.
Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour favoriser les collaborations de demain.
Retrouvez-nous sur https://abalone-emploi. ch.
Abalone Switzerland, expert dans le placement et recrutement de personnel en Romandie, est actuellement à la recherche pour un de ses clients local d\'une : Assistante Administrative (H/F) Pour le compte de l\'un de nos clients et pour une mission de plusieurs mois, nous recherchons une Assistante administrative (H/F), capable d\'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et d\'apporter un soutien efficace aux équipes.
Vos responsabilités
Gérer le traitement administratif des factures fournisseurs et assurer leur suivi.
Contrôler les éléments nécessaires à l\'établissement de la facturation clients.
Créer, mettre à jour et suivre les dossiers et projets au sein des outils de gestion de l\'entreprise.
Veiller à la qualité et à la mise à jour des données administratives et contractuelles.
Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents administratifs.
Assurer le traitement des tâches administratives courantes et le suivi des correspondances.
Apporter un support administratif aux différents services afin de garantir la fluidité des opérations.
Participer à l\'amélioration continue des processus administratifs.
Votre profil
Titulaire d\'un CFC d\'employé(e) de commerce ou d\'une formation équivalente.
Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire.
Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams). À l\'aise avec les logiciels de gestion et les systèmes ERP.
Excellente maîtrise du français, à l\'écrit comme à l\'oral.
Organisé(e), méthodique et doté(e) d\'un excellent sens des priorités.
Autonome, polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Esprit d\'initiative, sens du service et orientation solutions.
Capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs tout en travaillant de manière autonome.
Fiable, précis(e) et attentif(ve) aux détails.
Nous vous offrons
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Une fonction variée offrant une réelle autonomie.
Une intégration au sein d\'une équipe collaborative.
Des conditions de travail attractives en adéquation avec votre expérience.
Une opportunité de rejoindre une entreprise reconnue dans son domaine d\'activité.
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Assistante Administrative 80-100% (H/F) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante Administrative 80-100% (H/F) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von jobup und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei jobup Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Administrative 80-100% (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei jobup von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei jobup solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei jobup ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei jobup gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei jobup sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei jobup verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
