Assistante administrative et technique

Depuis plus de 40 ans, notre entreprise familiale de paysagisme est reconnue à Genève pour la qualité de ses prestations, son professionnalisme et la relation de confiance qu'elle entretient avec sa clientèle.

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons une Assistante administrative et technique expérimentée, capable d'évoluer dans un environnement exigeant où la qualité, la rigueur et le sens du service sont des valeurs essentielles.

Votre mission

En collaboration directe avec la Direction, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos principales responsabilités seront notamment les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et le suivi de la clientèle avec professionnalisme et courtoisie.

Rédiger des courriers, devis, offres et correspondances de qualité.

Assurer le suivi administratif des chantiers.

Gestion du parc véhicule.

Assurer le suivi administratif des employés (fiches horaires, vacances, entrée et sortie du personnels).

Préparer la facturation et assurer le suivi des paiements.

Gérer les dossiers clients, les commandes et les documents administratifs.

Collaborer étroitement avec les techniciens et la Direction.

Organiser les priorités et gérer simultanément plusieurs dossiers.

Entretenir des contacts réguliers avec les clients, régies, architectes, fournisseurs et partenaires.

Participer activement à l'amélioration continue de l'organisation administrative.

• Votre profil
• Vous êtes une personne fiable, organisée, proactive et autonome, qui apprécie le travail bien fait et possède un excellent sens du service.
• Vous disposez notamment des compétences suivantes : CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire (secteur du bâtiment, du paysagisme, de la construction ou de l'immobilier : un réel atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la rédaction de courriers professionnels.
• Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et du logiciel Winbiz.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Capacité à gérer les priorités, à anticiper et à travailler avec un haut niveau d'autonomie.
• Sens aigu de l'organisation, de la confidentialité et des responsabilités. Excellente présentation, aisance relationnelle et sens du service.
• Aisance dans les échanges avec une clientèle exigeante, des régies immobilières, des architectes et différents partenaires.
• Esprit d'équipe, flexibilité et volonté de s'investir durablement dans une entreprise.
• Saisie comptables des factures créancières Administration RH liée en coordination avec le prestataire de paie.
• Ce que nous vous offrons

Un poste stable au sein d'une entreprise familiale reconnue à Genève depuis plus de 40 ans.

Une collaboration directe avec la Direction et une réelle autonomie dans vos responsabilités.

Un environnement de travail agréable, dynamique et à taille humaine. Une activité variée, valorisante et stimulante.

Une entreprise où la qualité du travail, le respect des collaborateurs et la satisfaction des clients sont des priorités.

Si vous aimez les responsabilités, que vous êtes rigoureuse, proactive, que vous avez le sens du détail et souhaitez vous investir durablementdans une entreprise où votre travail fera réellement la différence, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes).

Entrée en fonction : À convenir.

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