Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in einem kollaborativen Umfeld in Genf.
- Vorteile: Feste Anstellung zu 50%, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende oder Berufseinsteiger, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Perfekt für alle, die eine langfristige Teilzeitstelle suchen und Verantwortung übernehmen möchten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, gute Organisation und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 50% (poste fixe)
pour rejoindre notre équipe à Genève.
Ce poste est exclusivement proposé à un taux d'activité de 50%.
Il ne pourra pas évoluer vers un temps plus élevé à moyen terme.
Si vous recherchez un poste à 80%, 100% ou envisagez rapidement une augmentation de votre taux d'activité, nous vous remercions de ne pas postuler.
Nous souhaitons recruter une personne dont le projet professionnel est compatible avec un emploi à temps partiel sur le long terme.
Vous serez un véritable pilier administratif de l'entreprise et assurerez notamment les tâches suivantes :
Assurer le standard téléphonique et qualifier les demandes entrantes.
Gérer les boîtes mail générales et les différentes plateformes en répartissant les demandes aux bonnes personnes.
Créer et organiser les dossiers clients sur KDrive selon les procédures internes.
Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relancer les clients pour les documents manquants.
Contacter les clients avant les interventions afin de confirmer les rendez-vous, vérifier les accès, la livraison des marchandises et l'état d'avancement des travaux.
Envoyer les propositions de dates validées aux clients.
Réserver les hôtels, organiser les transports et coordonner les aspects administratifs liés aux déplacements.
Assurer le suivi des retours de prises de mesures et des réceptions de chantiers.
Mettre à jour les statuts des dossiers dans les outils internes.
Suivre les dossiers SAV et effectuer les relances nécessaires.
Préparer les propositions de facturation et les éléments administratifs liés à la facturation.
Effectuer les relances administratives et les suivis de paiement.
Préparer les tableaux de bord de suivi de l'activité (PDM, chantiers, SAV, facturation, dossiers terminés).
Votre profil
Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente.
Excellente organisation et sens des priorités.
Aisance téléphonique et excellent relationnel.
Rigueur, autonomie et sens du suivi.
Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
Une expérience dans la planification ou la coordination d'interventions constitue un atout.
Nous offrons
Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique.
Une équipe à taille humaine et un environnement de travail collaboratif.
Une activité diversifiée avec des responsabilités concrètes.
Un contrat fixe à
50%
basé à Genève.
Important Nous insistons une dernière fois sur le fait que ce poste est un 50% fixe.
Nous recherchons une personne qui souhaite réellement travailler à ce taux d'activité et qui est pleinement disponible pour cette organisation.
Les candidatures de personnes recherchant un taux supérieur ne seront pas retenues.
Si ce rythme de travail correspond à votre projet professionnel, nous serons ravis de recevoir votre candidature.
Meyrin 1209 Geneve
#J-18808-Ljbffr
Assistante administrative (H/F) 50% Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante administrative (H/F) 50% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von jobup.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante administrative (H/F) 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von jobup teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistante administrative (H/F) 50% bei jobup besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistante administrative (H/F) 50% bei jobup nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von jobup. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei jobup?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
