Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere logistische Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einfacher Entscheidungsfindung.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Verantwortung in einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Umweltschutz bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Pour renforcer notre équipe à Bex, nous recherchons une personne engagée et fiable pour le poste d'employé administratif. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature!
Ce que tu fais...
- Tu apportes du support à la direction et aux différents services inter et intra entreprises.
- Tu gères la facturation et assures le suivi des flux (marchandises, transports).
- Tu contrôles et saisis les données liées aux opérations de pesée (négoce).
- Tu coordonnes la logistique ferroviaire (gestion des wagons).
- Tu échanges régulièrement avec nos partenaires et clients (e-mail & téléphone).
- Tu contribues au respect des normes de sécurité et environnementales.
- Tu participes à l'amélioration continue en proposant des améliorations.
- Tu apportes un soutien polyvalent sur les tâches administratives du quotidien.
Ce que tu apportes...
- Une formation technique ou commerciale, complétée par une solide expérience.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance d'un ERP est un atout).
- Une capacité à garder le cap, même dans les moments intenses.
- Un excellent sens du relationnel et du service.
- De bonnes connaissances en français (l'allemand est un vrai atout).
- Une compréhension des enjeux économiques d'une entreprise.
- Une personnalité organisée, fiable et motivée.
- De la flexibilité et une vraie envie de t'impliquer.
Ce que nous offrons
- Avec votre travail, vous contribuez activement à la protection de l'environnement et à la préservation des ressources.
- Beaucoup de liberté, d'autonomie et de responsabilité dans vos tâches.
- Stabilité et sécurité de l'emploi.
- Une hiérarchie plate et des processus de décision simples.
- Culture d'entreprise familiale: chez nous, on n'est pas un numéro.
- 25 jours de vacances minimum / 30 jours dès la 11ème année de service ou à partir de 50 ans.
- Thommen Academy (possibilités de formation et de perfectionnement internes pour nos collaborateurs).
- Bonnes prestations sociales (maintien du salaire supérieur à la moyenne en cas d'accident et de maladie, caisse de pension sans risque de pertes).
Kerryn Jampen répond à tes questions relatives à ta candidature.
Assistante administrative (h/f/d) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante administrative (h/f/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von jobup zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante administrative (h/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei jobup bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
