Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze eine Familie bei der Organisation ihres Alltags und ihrer beruflichen Aktivitäten.
- Unternehmen: Privathaushalt mit einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, hybrides Modell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Autonomie, Flexibilität und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Familie und gestalte deren Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und fließende Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch und Russisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Nous recherchons pour une famille privée une Assistante Personnelle expérimentée et de confiance. Vous accompagnerez le Propriétaire et sa famille dans la gestion globale de leur vie quotidienne et professionnelle. Ce poste exige une autonomie parfaite, une organisation irréprochable et la capacité de coordonner à distance les activités du Family Office et du personnel de maison.
Vos principales responsabilités :
- Gestion relationnelle et interface : Assurer le lien direct entre le Propriétaire, sa famille, le personnel de maison, les prestataires et les partenaires externes. Collaborer étroitement avec le Family Office et le Gestionnaire de Domaine pour garantir la fluidité des opérations.
- Organisation et secrétariat de haut niveau (gérables à distance) : Gestion de l'agenda : Planifier les rendez-vous, les réunions, les priorités et les événements du Propriétaire. Secrétariat multilingue : Rédiger la correspondance, les courriels, les rapports et les lettres en français, anglais et russe. Préparation des dossiers : Concevoir les notes de synthèse et rassembler la documentation pour les réunions. Confidentialité : Traiter l'ensemble des informations sensibles avec une discrétion totale.
- Logistique et intendance privée : Voyages et déplacements : Coordonner les déplacements nationaux et internationaux (vols, visas, hébergements, transferts). Gestion des invités : Organiser les visites et séjours des convives (logistique, transferts, itinéraires détaillés). Vie familiale : Superviser le planning privé (rendez-vous médicaux, activités sportives, scolarité, vacances).
Profil recherché :
- Expérience : Expérience confirmée et réussie sur un poste similaire en Suisse (Family Office, direction générale ou famille privée exigeante).
- Langues : Maîtrise courante et professionnelle du français, anglais et russe (oral et écrit obligatoires).
- Compétences clés : Maîtrise parfaite des outils collaboratifs à distance (Zoom, Teams, agendas partagés, cloud sécurisé).
- Qualités : Grande autonomie en télétravail, flexibilité, résistance au stress et discrétion absolue.
- Mobilité : Permis de conduire valide et flexibilité pour les déplacements réguliers (Suisse/France).
- Flexibilité : Prise de téléphone les week-ends si la famille a besoin, typiquement lorsqu’elle voyage, les réservations d’avion, hôtels et changements de dernière minute.
Lieu : Canton de Vaud, Suisse (avec déplacements en Suisse et en France)
Type de contrat : CDI
Taux d’activité : 100 %
Télétravail : Formule hybride (jours à définir)
Déplacements : Environ 20 % du temps
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Assistante Administrative Personnelle Russe -Fr/Ang Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber für eine erfahrene Assistante Administrative Personnelle im malerischen Kanton Vaud bietet die Familie ein unterstützendes und vertrauliches Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Diskretion basiert. Die flexible hybride Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben sowohl vor Ort als auch remote zu erledigen, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Mit einem Fokus auf persönliche Betreuung und einer wertschätzenden Unternehmenskultur ist dies eine hervorragende Gelegenheit für engagierte Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und bereichernden Umfeld einbringen möchten.
