Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Meetings und organisiere Team-Retreats.
- Unternehmen: Einer der größten Krankenversicherer in der Schweiz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 25 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Moderne Büros direkt am Bahnhof Wankdorf und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Alltag der Führungsebene mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Executive Secretariat unterstützt unseren CEO und den Generalsekretär in operativen Angelegenheiten und sorgt für einen reibungslosen täglichen Ablauf. Sind Sie ein Organisationstalent, das auch in hektischen Situationen den Überblick behält und stets freundlich sowie diskret handelt?
Was Sie erreichen können:
- Sie bereiten die Sitzungen des Executive Managements und des Verwaltungsrats vor und protokollieren diese bei Bedarf.
- Sie kümmern sich um die Planung und Organisation von Retreats des Management-Teams.
- Im dynamischen Alltag des CEO und des Generalsekretärs behalten Sie zuverlässig Termine und Fristen im Blick.
- Durch die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen tragen Sie zu einem effizienten Executive Secretariat bei.
- Sie betreuen Auszubildende während ihres Einsatzes im Executive Secretariat.
Was Sie auszeichnet:
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Assistenz der Geschäftsführung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine diskrete sowie angemessene Ausdrucksweise.
- Proaktives und serviceorientiertes Handeln kombiniert mit viel Flexibilität.
- Zusätzliche nationale Sprachen und Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Ihre Vorteile:
- 40-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten.
- Homeoffice-Möglichkeiten.
- 25 Tage Urlaub, 30 Tage ab dem Alter von 50 Jahren.
- 24. und 31. Dezember bezahlte Feiertage.
- 15 Minuten bezahlte Pausen am Morgen und Nachmittag.
- Kostenloses Obst und ein abwechslungsreiches Getränke- und Speisenangebot in der hauseigenen Cafeteria.
- Moderne Büroräume direkt am Bahnhof Wankdorf Bern.
- CHF 300.– Bahn-Gutschein für ein Jahres-, Strecken-, Generalabonnement (GA) oder Halbtax.
- Zusätzlich CHF 2,200.– Reka-Pay pro Jahr mit 20% Rabatt.
KPT ist einer der zehn größten Krankenversicherer in der Schweiz. Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser Erfolg.
Assistant(e) de direction Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) de direction erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei jobup
Wenn du auf der Website von jobup stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei jobup erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
