Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, der wir mit viel Freude und Engagement begegnen. Mit unserem aufgestellten Team von rund 60 Mitarbeitenden gilt es, die Entwürfe der Architekten und die Wünsche der Bauherrschaften in die Tat umzusetzen. An unseren 3 Standorten in Rapperswil, Zürich und St. Gallen warten stets spannende Bauprojekte auf uns, welche wir mit renommierten Architekten und Auftraggebern realisieren dürfen. Ihr Arbeitsort ist unser Büro in Rapperswil.
IHRE AUFGABEN Als persönliche GL-Assistenz liegen folgende Aufgaben in Ihrer Verantwortung:
Terminkoordination sowie Bewirtschaftung der E-Mailkorrespondenz
Schnittstelle und Ansprechperson für Bauherrschaften, Auftragnehmer und Mitarbeitender
Organisation von und Teilnahme an Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen (intern / extern)
Sitzungsvor- und Nachbearbeitung (Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokollwesen)
IHR PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Zeichner/in EFZ mit administrativem Flair und Marketingaffinität
Drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz, von Vorteil in der Baubranche
Gute Systemkenntnisse in MS-Office und von Vorteil im MesserliBAUAD
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbstständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise in einem digitalen Umfeld
Initiative, organisationsstarke und zuverlässige Person, Diskretion ist für Sie selbstverständlich
Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstdisziplin und Flexibilität
WIR BIETEN
Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
Moderne Infrastruktur, zentraler Arbeitsplatz
Unterstützung in der beruflichen Weiterentwicklung
#J-18808-Ljbffr
IHRE AUFGABEN Als persönliche GL-Assistenz liegen folgende Aufgaben in Ihrer Verantwortung:
Terminkoordination sowie Bewirtschaftung der E-Mailkorrespondenz
Schnittstelle und Ansprechperson für Bauherrschaften, Auftragnehmer und Mitarbeitender
Organisation von und Teilnahme an Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen (intern / extern)
Sitzungsvor- und Nachbearbeitung (Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokollwesen)
IHR PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Zeichner/in EFZ mit administrativem Flair und Marketingaffinität
Drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz, von Vorteil in der Baubranche
Gute Systemkenntnisse in MS-Office und von Vorteil im MesserliBAUAD
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbstständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise in einem digitalen Umfeld
Initiative, organisationsstarke und zuverlässige Person, Diskretion ist für Sie selbstverständlich
Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstdisziplin und Flexibilität
WIR BIETEN
Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
Moderne Infrastruktur, zentraler Arbeitsplatz
Unterstützung in der beruflichen Weiterentwicklung
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (80-100%) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
