Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Compass Group (Schweiz) SA, Teil eines globalen Foodservice-Leaders.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice-Optionen.
- Weitere Informationen: Zertifiziert als Friendly Workspace seit 2015 für ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gastronomie mit und entwickle deine Karriere international.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction 80-100% (h/f/d).
Votre domaine de responsabilités
- Soutien proactif du CEO dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.
- Gestion autonome de l’agenda du CEO ainsi que coordination et priorisation des rendez-vous avec les clients, partenaires commerciaux et parties prenantes internes.
- Préparation, organisation et suivi des réunions de la direction incluant l’ordre du jour, les documents, la prise de procès-verbaux et le suivi des actions.
- Gestion de la correspondance du CEO en allemand et en anglais, idéalement aussi en français.
- Réalisation de présentations, rapports, statistiques et documents de gestion.
- Planification et organisation de réunions hors site ainsi que d’événements clients en étroite collaboration avec le marketing et d’autres départements internes.
- Coordination de la communication interne et envoi de communiqués de presse.
- Soutien à la maintenance du site web corporate ainsi que des documentations, listes et processus administratifs pertinents.
- Prise en charge et mise en œuvre de projets spéciaux sur mandat du CEO.
Votre profil
- Formation commerciale de base ainsi qu’une formation complémentaire en assistance ou gestion de bureau.
- Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance comparable.
- Talent organisationnel prononcé ainsi qu’une forte orientation service et solution.
- Méthode de travail structurée, précise et autonome.
- Maîtrise de Microsoft 365, en particulier Outlook, PowerPoint, Word et Excel.
- Personnalité discrète, digne de confiance et résistante avec une grande initiative personnelle.
- Attitude assurée dans les relations avec les cadres, clients et partenaires commerciaux à tous les niveaux hiérarchiques.
- Excellentes compétences en communication - langue maternelle allemande, bonnes connaissances en anglais, le français est un atout.
Vos avantages
- Diverses possibilités de développement et de carrière - aussi à l’international.
- Programme moderne de Learning & Development pour la formation interne de nos collaborateurs.
- Soutien pour les formations externes.
- Horaires de travail adaptés aux familles et réguliers (du lundi au vendredi, pas de travail le week-end ou en soirée).
- Les postes à temps partiel sont possibles à tous les niveaux.
- 16 semaines de congé maternité / 2 semaines de congé paternité (niveau de compensation supérieur à l’obligatoire).
- Achat de jours de congé avec une participation généreuse de l’employeur.
- Possibilité de télétravail et parkings gratuits pour nos collaborateurs dans les centres de service.
- Certifié Friendly Workspace depuis 2015 pour la gestion systématique de la santé en entreprise.
- Couverture accident complémentaire.
Votre candidature
Pour toute question concernant le processus de recrutement, Julia Bachmann, Human Resources Manager, se tient volontiers à votre disposition.
Qui nous sommes
Avec les marques sectorielles Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting et Compass Catering, nous, Compass Group (Suisse) SA, opérons dans la restauration d’entreprise, le catering événementiel ainsi que dans le domaine de la réception et des services d’hospitalité. En tant que membre de Compass Group PLC, leader mondial du secteur Foodservice – avec 580 000 collaborateurs dans environ 30 pays – nous allions habilement compétence internationale et ancrage local, réunissant les gens grâce à notre passion pour une cuisine contemporaine et la création d’une atmosphère d’hospitalité unique.
Notre processus de recrutement
Merci pour votre candidature en ligne ! Nous examinons vos documents avec grand intérêt, vérifions tout soigneusement et effectuons ensuite une première sélection parmi toutes les candidatures. Ensuite, nous vous contacterons et vous tiendrons informé(e) des prochaines étapes.
Assistant(e) de direction 80-100% (h/f/d) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) de direction 80-100% (h/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie jobup, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei jobup im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei jobup echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von jobup zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an jobup reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der jobup tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
